随着信息化建设的不断发展，越来越多的企事业单位已开始通过运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，而档案外包业务的出现，则为档案信息化管理及建设锦上添花。目前国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式，解决档案保管过程中所存在的各种问题，而该外包业务是市场社会化专业分工、企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。