内蒙古自治区北邻蒙古和俄罗斯，东缘嵌着茫茫林海的大兴安岭，岭东南山麓西辽河平原，是我国跨经度最大的省份。地域广阔，其下设的14个盟市，50多个旗县，通信线路及整个网络环境非常复杂。如何实现自治区科技系统方便、及时、快捷的沟通一直困扰着自治区科技厅。
几个月的严格测试与选型后，内蒙古科技厅领导及自治区有关专家一致认为山东山大联润信息科技有限公司的视维网络视频会议完全可以适应复杂的网络的环境，其超强的稳定性、丰富的功能、较高的性价比使其从众多国内外视讯产品中脱颖而出。
方案效果
系统实现了自治区科技厅、盟市科技局及各下属旗县科技单位三级网络视频会议功能。
自治区的100多个旗县科技局分别登陆所属的14个盟市科技局的视频服务器，召开各盟市科技系统会议;在召开全自治区科技会议时，各盟市的服务器与自治区科技厅的主服务器相连，厅及盟市的视频服务器便组成了一个主从服务器级联系统，这样，整个自治区科技系统的会议便可轻松进行。会议前由会议发起者(科技厅或某盟市科技局)发送会议主题和时间通知，各参会人员根据会议通知和参会认证权限即可参加相应会议。自此，自治区科技系统会议奔波和繁杂程序成为了历史，科技厅领导和自治区有关领导对整个会议系统给予的高度的评价，并认为该系统简单、易用、高效，必将对自治区的科技发展产生深远的影响，必将给自治区各政府机构的工作开展和信息化建设提供极具价值的参考。
系统的大规模正式应用
2005年4月1日，全国科技工作会议在京召开，国务委员陈至立同志出席了会议，并发表了题为“加强自主创新是科技工作中心任务”的重要讲话。科技部徐冠华部长做了题为“增强自主创新能力，走中国特色的创新道路”的工作报告。科技部副部长李学勇主持会议。 此次会议采用的网上视频会议系统，是科技部首次尝试利用信息化手段召开全国工作会议。内蒙古分会场也是首次尝试利用全区科技网络视频会议系统转播全国工作会议。通过视维视频会议系统，从东起呼伦贝尔市西到阿拉善盟2000多公里的广阔区域，共有14个盟市和25个旗县设立了分会场，成功实现了网上同步转播，确保了视频会议系统稳定高效运行，取得了良好的收视效果。
2005年4月8号，全区科技工作会议通过视维视频会议系统举行，在50多个分会场里，近千名与会人员身临其境地聆听了自治区连辑副主席的讲话，以及徐凤君厅长的科技工作报告，一切尽在天涯咫尺间，感受并一同融入主会场的热烈气氛。借着网络视频会议系统这项蓬勃兴起的高科技信息技术，全区科技工作会议多次实现大规模、全方位的视频直播，效率高、收效好。
2005年12月24日，内蒙古自治区党委、政府通过视维网络视频会议平台在自治区政府礼堂隆重举行全区科技创新暨奖励大会，回顾和总结“科教兴区”战略实施10年来取得的成就，部署今后一个时期我区的科技创新工作，表彰奖励在“科教兴区”战略实施过程中做出突出贡献的包头市政府等24个先进集体和旭日干等15名先进个人。自治区党委书记储波、自治区主席杨晶出席大会，自治区党委副书记陈光林、自治区副主席连辑讲话，自治区党委常委、宣传部部长莫建成主持会议。出席大会的自治区领导还有任亚平、邢云、韩志然、宝音德力格尔、许柏年。国家知识产权局局长田力普到会讲话。国家科技部党组成员、秘书长、科技日报社社长张景安宣读国家科技部为大会发来的贺电。
系统优势
整个视频会议系统可兼容所有符合H.323标准的设备和网络，具有良好的扩展性，符合我国电子政务会议的发展趋势。
整个平台全部采用具备高稳定性的视维软件系统构建，充分利用厅及下属各局的现有网络资源，系统支持远程摄像头控制功能，会议领导可以运用手中的遥控器操作其他会场的摄像头方位，以全面了解各分会场参会人员的情况及会场情况。
强大的数据性能，使会议中的一切资源及数据共享和协同变得轻松自如。
多重口令保护使会议更加安全，完全满足电子政务安全性的需要。
会议组织模式灵活，可同时召开多会议，在参与大会议的同时，数位领导还可以单独组建一个小会议，进行讨论和协商后到大会上去宣布和交流。
此系统具备广播功能，保证在重要会议进行时，即使局部终端出现意外也能继续收听、观看会议。
系统的管理采用全中文界面，操作简单，不须专业人员参与，与会人员可自行管理。
系统可允许的在线用户数量巨大，支持1000客户端同时在线，并可轻松实现服务器级联，既充分保证了现有的用户量需求，也为以后的系统扩充提供了充裕的余量。