根据北仑区办公自动化系统应用的实际情况,为进一步推进全区办公自动化系统整合与应用工作,8月29日,区电子政务办召开北仑区办公自动化系统整合与应用工作座谈会,区人大办、区纪委、区委组织部等26家单位的综合科长或者文书参加了会议。
会上,区信息中心副主任张敏介绍北仑区办公自动化系统(OA)使用情况。2011年,全区完成统一的办公自动化开发,2012年1月1日系统进行试运行,7月正式推开。目前,已有115家单位使用了OA系统,北仑,保税区,梅山,大榭实现全覆盖。目前OA系统各单位使用最多的功能模块有3个:两案办理,区委办、区府办信息上报,会议通知管理。目前已开发了移动OA,可以直接在手机或平板电脑上处理公文,更加方便了。
目前,有44家单位应用了全区统一开发的小OA(宁波金网公司开发),有26家单位使用针对各自单位开发的小OA系统(龙腾公司开发的),下步需要逐步并入全区统一的OA系统。在会的26家单位交流了各自单位目前使用小OA的情况,以及并入全区统一OA可能存在的问题与困难。
最后张敏进行了总结,原则上要求各单位逐步接入全区统一的OA系统。如果各单位原来的业务系统与OA结合的比较紧密,而且有的开发了个性化系统,这些单位可以考虑暂时不接入。对老OA系统里文件导入新的全区统一OA系统等存在的一些问题,区电子政务办将会同技术公司抓紧进行研究解决。