随着电子政务工作的开展和深化，面向机关政府的数字档案解决方案成为电子政务的重要组成部份。以前端控制、文档的自动收集和整理为核心的档案数据采集，以安全存储、开发利用为主的日常业务网络化的资源管理，集成多种安全技术、多种查询手段的信息服务是政府机关数字档案管理系统的主要内容，下图是清华紫光数字档案馆系统的逻辑架构。

　　典型的用户有：新华通讯社文档管理系统、国家自然科学基金委档案管理及数据加工系统、国家发展和改革委员会档案信息管理系统等。