全面预算管理解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2015-01-13


  元年E7-planning全面预算管理系统是元年E7 FPM财务绩效管理套件中的一个重要组成部分,是一项基于Web的预算和计划解决方案,为企业开展全面预算管理提供一个完整的平台和工具。
  系统在设计上采用了成熟的多维数据库技术,并融入了国外先进的商务智能(BI)模型,能够与各种财务系统进行对接集成,从而使庞大复杂的预算管理工作变得更加简单,快捷,和高效,并为预算管理和综合管理提供全方位的数据支持。
  元年E7-Planning全面预算管理系统具有以下主要特点:
  强大的运算规则和商务智能模型,使预算的编制和调整更加简单高效
  系统内置的财务报表自动生成功能,可以快速地对详细预算数据进行快速处理,并自动生成标准财务报表。内置了大量的财务逻辑关系和公式,利用建模功能,与预算表中的相关项目进行动态链接,大大提高了预算编制和修改的效率。
  多维数据库使预算的分析更加及时准确
  元年E7-Planning全面预算管理系统的最大优势来源于系统底层的多维数据库,该系统引用了维度的概念,维度可以简单理解为预算编制的对象或角度,如产品、客户、项目、部门等等。系统可以按任意维度组合对预算及实际 数据进行快速的汇总、查询和分析,大大提高数据分析的效率。
  同时利用分析工具定义的预算管理仪表盘,可以帮助企业决策层以直观的图表方式实时掌控企业的运营状况,并从多角度进行灵活分析。
  灵活的预算审批执行流程
  系统提供了强大的流程管理功能,使用户能跟踪其预算的进度、制定和验证各项计划,并对变化做出快速响应;
  可以检查每个计划单元的状态和进度,实时地分析各种变化或偏差,修订、执行、取消和批准各项计划,保证计划的准确性。
  基于web的统一平台,使整个组织有效地参与完整的预算管理过程
  系统提供了强大的权限控制管理,既能够让不同部门的人员一起参与预算管理,又能对其权限进行灵活控制,全面预算管理循环中的所有环节,也都可以在系统中进行协调和管理,整个预算管理过程是企业的各个业务部门在同一平台上统一进行的。
  强大的安全保障
  E7-Planning全面预算管理系统集成了多种安全认证技术,包括网络加密技术、服务器认证技术、软件登录认证技术等,包括外部身份认证,内部权限管理,为用户提供多层级的安全保障。

  金蝶软件EAS集团全面预算管理解决方案
  客户需求
  预算管理作为企业集团实现战略执行的管理工具越来越受到企业的重视,但是,企业集团由财务部门主导的预算编制关注点和方法不符合业务实际,业务部门怨声载道,财务部门唉声叹气;集团和 成员单位缺乏有效的预算监控方法与手段,预算与实际执行情况偏差大,越是预算,集团越是感觉不划算;集团预算管理的事前控制薄弱,有预算无监控;集团预算执行结果失真,无法进行有效的绩效考核……预算编制和控制管理的难点成为了推进预算执行的拦路虎,企业的预算管理委员会和具体的预算部门都感到了工作的艰难。
  应用流程
  金蝶EAS集团预算管理解决方案帮助企业预算部门实现了集团预算指标的分解、多上多下的预算编制,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供了科学严谨的全面预算管理体系。
  集团预算管理框架和流程
  典型应用
  建立编制准确、应用灵活的预算体系
  金蝶EAS预算管理解决方案具有完善的预算模型,通过已发生的业务数据来预测未来预算数据,并依据经营计划来编制准确的预算数据;同时通过类似Excel的模版设定,满足所有集团预算模版的设置和预算编制的需求。
  预算模板设置和预算预测示意图(略)
  帮助您对所有业务环节进行任意控制设定
  紧密集成预算与业务等其他系统,根据业务特点及需要柔性配置业务控制点,及时传递预警信息,保证预算有效控制执行。
  设置预算控制点示意图(略)
  方案特点
  完整的预算编制体系,预算模版的灵活设置、下发、数据汇总;
  提供丰富严谨的预算编制方法和科学的预测公式,提高预算编制效率;
  实现预算在各个业务环节的执行与控制,提升执行力;
  进行全面的预算执行情况分析,为绩效考核提供依据。
  广州品高财务预算管理解决方案(Bingo FBM)
  应用背景:
  企业在分析预算执行情况时,如果仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。但企业的业务流程复杂,高层管理人员不得不应付大量日常审批事务。而且大量的手工工作量造成审批程序复杂、周期长,无法适应复杂多变的经营环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。通过实施全面预算管理系统可以根据复杂多变的条件对预算作出全面的调整支撑和分析管理。
  方案特性:
  1.预算的编制支持与动态调整
  根据企业不断变化的业务,支持基于业务指标的预算编制及调整管理。特别地加入考核指标动态调整功能,可以根据业务、年月、成本等动态调整预算,以适应复杂多变的经营环境要求。
  2.预算对比及分析功能
  对预算进行年度对比分析、差异原因分析;特别对预算差异进行深入的、定量的分析,把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。对于分析结果可以导出为Excel表格。
  3.安全、方便的自定义报表工具
  开发自定义报表工具,让业务人员无需任何的编程和开发知识,都可以自行设计和产生各种业务报表;
  报表设计工具
  报表设计界面与Microsoft Excel 相似支持:行统计条件、列统计条件、列统计方法、全表统计条件,Excel公式
  统计方法设定:在报表列上设计统计公式
  统计条件设定:
  可以在报表行和列上同时设计统计条件,报表设计工具列出指标及可能的条件,为用户提供方便。
  多个统计条件可以采取“且”“或”“非”等逻辑关系联接起来
  对Microsoft Excel 的支持:
  报表设计工具可以直接导入使用Microsoft Excel 编辑并保存的文档
  报表设计完成后可以导出为Excel 文档
  应用项目:
  南航财务全面预算管理系统
  为了加强南航预算管理工作和完善内部控制制度,由品高软件负责开发的南航财务全面预算管理系统(简称FBM)在南航正式投入使用。FBM开发成功并及时投入使用,为适应企业发展信息化大趋势,进一步提升南航预算管理工作的水平将起到积极的作用。 该系统主要包括了预算编制、预算调整、预算分析等功能模块,并将公司的业务预算、收入预算、成本费用预算、投资预算、筹资预算等全部纳入了系统管理。FBM为公司、各单位(部门)提供了一个高效率的办公平台,能够弥补手工操作所带来的不足,大大减轻了财务人员和业务预算人员的工作量,并满足了公司、各单位(部门)预算数据的存储、查阅、传递和交换的需要。据估计,该系统在国内属于领先水平,在各航空公司中更是遥遥领先,它的投入使用将进一步促进南航信息化发展。南航股份公司从实行全面财务预算管理以来,已经建立了一整套预算管理制度及较为完备的预算组织体系,预算管理水平在不断提高。 用户对该项目的总体评价为:“该系统处于国内领先水平,在各航空公司中遥遥领先!”