桂林3月30日电(通讯员 阳勇林)为进一步规范脏证物管理工作,有效保障犯罪嫌疑人的财产利益,广西桂林市叠彩区检察院首次引入信息管理技术,通过条码识别系统,将脏证物的入库出库工作导入信息化、规范化和高效率的管理轨道。
据悉,该院为案管中心配备了一套结合条形码认证识别技术的仓储管理系统,通过特设专用的赃证物管理室,将每一宗案件的扣押冻结款物由专人扫描登记台帐,通过计算机和扫描识别输入系统办理入库、出库手续。每一个物品都有专用的条形码和相对应的图片、数量、特征等细节描述信息,负责出、入库管理的工作人员均能严格规范录入仓储管理系统记录电子档案。
同时,另设有脏证物管理责任人员不定期通过网络登录脏证物管理系统对仓储物品进行清点比对,逐项与录入的物品电子档案进行核对,严格规范款物流向,将脏证物管理通过条目清晰、有条不紊的形式进行跟踪确认和保存。
此外,此套管理系统还具备到期预警功能,在距扣押款物处理期限还有一定时间时,系统会自动启动预警警报,及时提醒承办人保证涉案款物能得到及时处理。该院纪检部门亦能通过内部局域网络登录到管理系统的相应客户端,具备督查、提醒管理人员规范处理扣押款物的权限,可有效监督到扣押款物的流转全程。脏证物出库时还可在系统内部完成领导审批程序,先进的条码识别登记技术能保证准确高效地定位物品所在位置,确保第一时间办理出库手续,做到严进严出,随查随有,极大的节省了人力和物力。
据统计,自该院对脏证物实施信息化管理以来,案管部门共接收涉案物品26件,已处理移送涉案物品18件,未发生一起因赃证物扣押问题引发的投诉事件。该院赃证物管理的高效性和安全性,为诉讼程序的顺利进行提供了有力保障。