导语：档案是是人们从事各项工作与研究的一手资料，具有很高的查考与使用价值。合肥市档案局响应政府无纸化办公的号召，自2006年起开始档案信息化建设，将原有纸质文档通过数字档案加工存档到存储设备。借助浪潮AS500系列产品，档案局使用电子文档替代堆积如山的纸质文档，完成了电子文档的整理、归档、维护保管和科学应用，保证文档一体化的顺利推行。

数据量爆发式增长 存储扩容迫在眉睫 

合肥市档案局成立于1959年，是集中统一保管合肥市市直机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合性档案馆，馆藏档案以建国后档案为主，包含大量珍贵历史档案，保存有242个全宗超100万卷（件）档案。目前已建立馆藏档案文件级目录数据库，以及网络平台、档案数据管理平台、信息发布平台和数据加工采集平台，完成了大量文档的数字化加工，以更好地为政府及民生工作提供查阅及证明工作。

浪潮电子档案方案为合肥市档案局加速信息化建设“赋能”

“推行档案数字化以来，相比传统的纸质文档，我们在分类、整理、保管等管理环节上的工作大大简化，提高工作效率的同时，也节约了仓储空间及费用，电子信息的可操作性使其利用价值大幅提升，从而也帮助合肥市档案局增强了服务能力和水平。”合肥市档案局负责人表示。

然而，2013年起合肥市数字档案资源增长迅猛，区域内十个国家级综合档案馆中八个迈入全文数字化阶段，全年新增数字档案全文615.7万页，全文总量达1626万页，比上年增长60%，电子目录数545.8万，比上年增长25.5%，其中合肥市档案馆数字全文资源新增300万页，比上年增长1.1倍。2014年，为进一步加速档案数字化、网络化进程，合肥市完成了734.5万页档案数字化工作。

数据量的爆炸性增长，对存储设备的性能、容量等都提出了更高的要求。

“我们亟需有一套成熟的电子档案方案，以及具备高可用性、可扩展性、可兼容性，且更加经济的存储系统，首先帮助我们完成原有存储数据的恢复和迁移，确保数据安全，不造成任何档案文件的流失。”合肥市档案局负责人介绍说，“现有大量的历史冷数据，以及不断增加需要被频繁使用的在线热数据，需要至少200T空间来存储。我们需要新的解决方案来进一步提高档案局的信息化管理水平，解决档案管理的安全性等问题。”

电子档案方案纾解信息化建设燃眉之急 

经过调研和评估，充分了解客户需求，并对原有IT建设做了系统诊断后，浪潮为合肥市档案局推荐了全自主研发的双控存储——AS500系列。AS500系列产品集合了主流存储的技术优点，功能强劲、高可靠、高稳定，满足客户数据长久保存、资料存放管理及档案数据的安全性要求，同时在客户预算有限的情况下，充分体现了高性价比的优势。实施、测试环节也得到客户认可。

浪潮AS500系列产品为档案信息化建设扩容

AS500系列产品具备良好扩展灵活性以及平滑的升级能力，最大支持1024个LUN，支持在线动态RAID组扩展和动态逻辑卷扩展，并支持多级磁盘扩展柜，最大18级，系统当前支持最大容量可达到1.2PB。当新的存储设备联入SAN，经过容量和区域的划分，就可以被联入SAN中的主机更有效地使用，进而实现存储容量的动态扩充，提高存储资源利用率。成熟的8Gb光纤存储安全、稳定，可以获取更强大的扩展性以及更有效的节能，使档案局大量冷数据存储更具性价比的同时，也为将来的数据量增长及业务扩展留出了充分空间。

在帮助合肥市档案局完成数据恢复和迁移，并充分满足其存储需求的同时，产品稳定的性能和强大的数据保护功能也是备受客户青睐的优势。

随着客户对信息化应用要求的不断提高，档案管理工作也日益复杂，合肥市档案局负责人表示：“档案是国家、行政、企、事业单位以及个人在从事和处理各类社会活动中直接产生的信息记录，档案的信息碎片化，其数据化处理过程也较为繁琐，由于种种主客观原因，会处于无标、无序状态。这就需要存储产品必须性能强劲且利用率高，功能丰富并操作简便。”

AS500系列产品采用标准3U16盘位，拥有高达8Gb/s的高速带宽，在8Gb FC SAN存储系统测试中，IOPS可达到30万次/s，带宽接近3.9Gb/s，缓存可扩展至96GB，数据读写性能可随着缓存的增加进一步提升。借助AS500系列产品，档案管理人员可在系统中把有关的信息、数据加以汇总、比较，从不同的角度运用这些信息进行分析和综合，摆脱规范管理电子文档的困境，保障文件的维护及可读、易用性。

浪潮AS500系列产品保障档案信息质量及安全

保障信息安全是档案工作的重中之重，存储系统承载档案局大量珍贵及核心数据，数据高可用性非常重要，这就要求存储系统必须具备抗灾及快速恢复的能力。AS500系列产品沿袭浪潮存储模块化设计理念，双热插拔电源、双风扇、控制器、CACHE，各部件均采用冗余模块化设计，避免单点故障；双控制器系统为数据存储提供了可靠保障，避免单一控制器宕机，同时大大提高数据传输的可靠性。帮助合肥市档案局及时、准确、科学、妥善地保管好相关电子文档，保证档案质量从而充分发挥参考服务作用。

电子档案，提升了查全率、查准率

目前，浪潮电子档案方案已经成功在合肥市档案局实施并且运行稳定，不仅帮助档案局抢救了大量珍贵历史档案，而且丰富了档案局资源、提高了资源利用率和档案数据的安全性，通过为信息化建设扩容，助力档案局在传统管理模式向现代化管理模式的过程中实现了进一步的跨越。

“现在我局的办公过程进一步实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。” 合肥市档案局负责人说，“浪潮存储帮助我局全面解决了档案的存储、管理及安全需求，以往的档案查询工作经常需要我们楼上楼下来回跑，翻阅大量纸质资料，查找、复制一份材料需要十几分钟甚至更久，现在只需打开电脑、鼠标轻点，就可以当即看到所查电子档案，而且材料成像非常清晰，同时也大大了提高档案的查全率、查准率。”