信息化是知识经济时代的鲜明标志, 它将日益促进经济、政治、文化、社会、生态的建设和发展,正在影响和改变人类的思维方式、工作方式、学习方式、生活方式和价值取向。博物馆作为传播历史文化和社会主义核心价值观的主阵地, 必须积极主动地应对信息化所带来的良好机遇和深刻挑战,进一步提高博物馆的工作效率, 推进博物馆的可持续发展。
新形势下博物馆如何应对信息化
现代社会是信息技术高速发展的社会,在信息化急速发展的背景下,博物馆作为较晚互联网化又没有定型模式的公共空间如何面对?信息化对博物馆而言既是机遇又是挑战。信息化的优点非常突出, 它突破了传统博物馆的客观限制, 博物馆的各种藏品和信息资源可以借助信息技术进行全方位展示,一些珍贵藏品和有特殊环境与管理要求的藏品也得以向公众展出, 公众可以通过电脑、手机等电子终端更有效地得到所展示藏品的多方面的信息, 更好地满足参观者的不同需求, 使博物馆知识普及、文化传播功能得到充分实现。但是, 我们应该看到, 传统实体博物馆所拥有的藏品实物并不能够被完全替代。虽然现代信息技术已经能够呈现极为精细的图像, 如同电子书不能取代传统纸质书一样,数字化博物馆的展示永远无法为参观者提供面对真实物品时所带来的心灵愉悦和视觉冲击效果,也无法呈现真实文物所带有的文化意蕴。但凡有可能,人们仍然会选择亲自到巴黎卢浮宫一睹《蒙娜丽莎》的神秘微笑。因此,在新的时代背景下,博物馆应该抓住信息化发展的机遇,积极应对挑战,让信息化为博物馆所用,而非仅仅为了信息化而信息化,成为信息化绑架的博物馆。
博物馆如何加强信息化建设
信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础的一种技术,可以极大地提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。作为现代社会的博物馆,我们要在博物馆的各个方面积极加强信息化建设。
藏品征集与信息化
藏品是博物馆开展陈列展览、社会教育、科学研究、内部管理的基础。因此,无论博物馆未来是走向信息化、虚拟化还是智慧型,藏品这个基础都是不会改变的。要提高博物馆藏品征集的数量和质量,就必须充分利用信息化这个全天候、多渠道、立体式的快捷平台,以可移动文物普查为契机, 进一步优化藏品征集的流程,转变观念,提升效益。因此,藏品征集的方式要从时空上转变:即克服“画地为牢”“坐井观天”“就地取材”,实现“由近及远”的转变,要从博物馆本区域向外区域拓展,扩大藏品征集的工作半径,实现从狭窄区间向更大领域的征集,进而实现藏品征集的区域最大化;实现由传统征集方式向现代征集方式的转变,打破点对点的征集,实现点面结合和面面俱到;实现由现场实物征集到网络海选征集的转变。付款方式实现由现金付款到网上电子银行付款,进一步杜绝漏洞,提高效率。藏品运输实现由馆内保卫人员押运到特殊物流押运方式的转变,进一步增强文物藏品运输的安全性,达到征集更快捷,征集的类别、范围、领域更广泛,质量效果更好。
文物保护与信息化
就重庆中国三峡博物馆而言,要以建设重庆文物保护装备产业基地为依托, 以精心打造“ 设施配套、功能齐全、技术雄厚、优质高效、辐射西南、享誉文博” 的三峡文物科技保护信息平台为契机, 以信息资源共享为目的, 以提高文物修复能力、服务更多的文博机构和老百姓为使命, 以提高文物利用率、展出率、成果转化率为关键,为充分发挥“ 中国科学院大学科技考古与文物保护实习基地” 和本馆可移动文物修复优质服务机构、文物保护工程勘察设计甲级资质、文物保护工程监理乙级资质、可移动文物技术保护设计资质、可移动文物修复一级资质在文物修复领域的领军地位和辐射作用, 按照市场准入原则, 积极开辟拓展文物修复领域, 努力抢占西部文物科技性保护和修复的制高点, 通过5 至10 年的实践积累,取得可观的社会效益和和丰厚经济效益。
内部保障职能与信息化
博物馆的保障包括安全保障与行政后勤保障。对于安全保障而言,博物馆应该利用信息化技术提高安防水平,保障博物馆安全。而后勤保障方面, 在采购、办公自动化、人事管理、财务管理、票务管理上均应该加大信息化力度。博物馆的内部职能包括收藏保管、科学研究和文物修复等三个方面,而这三个方面无一例外地都可以利用信息化。博物馆收藏与保管的信息化就是利用计算机管理藏品信息。如开发一个藏品管理系统对编目、出库、入库、注销进行记录与统计;利用信息技术对藏品进行整理分类,做到整理精确化;通过三维实景拍摄技术,将博物馆内的文物信息立体、全面、直观地记录下来,方便文物信息的管理,其中古籍的数字化已在许多博物馆应用。研究的信息化主要体现在研究信息的提取、研究技术的运用及研究结果的推广上。此外,信息模拟技术对文物的修复和保护作用也是不言而喻的。
外部职能与信息化
博物馆的外部职能包括展览、公众教育和公共服务。展览信息化的主要表现形式有虚拟展览。可以将博物馆建筑的平面或三维地图导航结合全景导览,让观众自由穿梭于每个场馆中,只需轻动手指就可以全方位参观浏览,配以音乐和解说,让参观者身临其境。而利用信息化还可以使教育形式更加丰富多彩,教育内容更加生动直观。在公共服务方面,信息化可以在观众导览、展览展示上发挥重要作用,同时还可以利用信息化对观众进行调查分析以为他们提供更加贴心的、人性化的服务。