1. 系统背景(现状需求)

传统的C/S架构(客户端/服务器)，通过安装客户端，访问服务器，具有安全、快捷、准确的特点。

但是随着Internet技术的兴起，B/S架构(浏

2. 系统概述及各模块介绍

汉和科技在深入研究和分析企业信息化建设的基础上，经过多年的技术研发和应用实践，尤其是在总结了集团化企业办公自动化项目的实施经验后，形成了一个独具特色和实用的专门面向企业的办公自动化web方案。该方案是基于群件“鼻祖”的IBM Lotus Notes/Domino。采用B/S架构，通过浏览器访问企业主页，并对企业已有应用系统和各种信息资源的集成，向用户提供了统一的、集成的、个性化的信息。

企业信息集成构架:

所有功能模块分为以下几个部分:

· 系统管理:组织机构、用户角色管理、应用模块配置、应用流程配置、系统日志、系统备份及恢复;

· 个人事务:电子邮箱、名片夹、日程安排、个人便笺;

· 信息共享与交流:公司新闻、公告通知、大事记、企业文化、电子期刊、规章制度、办事指南、新员工必读、通讯录、留言版、电子论坛、短信息、SameTime即时通讯;

· 资源管理:办公用品管理、车辆管理、会议管理、培训管理、下载中心、网上在线保障、常见问题自助、帐号申请;

· 公文管理:技术文档、销售文档、综合文档、发文管理、收文管理、ISO文档、档案管理;

· 业务管理:工作流、客户关系、项目管理;

· 党团工会:党务管理、工委会、计划生育管理、工伤档案管理、退休人员管理;

· 其他应用:常用链接、密码修改;

3. 系统特色

· 以知识管理为核心，提升系统的整体应用价值。将知识管理运用于所在行业，使得作为知识主体的用户能够快速、准确、方便地访问到其所需要的知识， 实现快速的响应和最优决策。从而大大提高组织的创新能力、工作效率和员工的技能素质，最终提升整个组织的核心竞争能力。

· 以工作流程为主线，实现日常办公自动化。工作流引擎可以灵活配置，工作流的名称、步骤;流转方式、时限、权限都可以根据具体情况自定义。通过工作流程的规范化和程序化帮助组织建立完善和规范的行为模式，同时使实践经验和知识得以保留和沉淀，以供他人分享和借鉴。

· 自动生成特定格式的公文或文书。通过我们开发的控件，在web上和Word的无缝集成，实现了正文的痕迹保留，版本控制、电子盖章等功能;尽量减少操作过程中的输入工作量，很多数据和选项只需通过鼠标或键盘选择即可。

· 待办统一入口:所有待办工作都统一集中在一个工作界面上 ;自动检测当前用户的新邮件和待办事项 ;

· 系统安全性高，权限分级细致严密。系统加入了身份认证、数据加密、数字签名、权限控制等机制，更好地维护系统的安全性。由于本系统是基于 Notes/Domino 开发的， Notes/Domino 中每一项数据操作都在安全性控制之下，对于本系统和本系统所管理的所有信息和数据单元，系统都提供分层次保护， 避免了非法的存取和恶意的破坏。可以跟踪并记录所有用户对数据库和文档的各种操作。 系统具有强大的权限管理与灵活的授权机制，保证所内各级领导充分享有其恰当的权限。对重要文献、资料有严格的阅读、查询、打印、复制等权限控制。

· 系统操作、维护简单。系统采用 B/S(浏览器/服务器)结构，通过IE浏览器，键入简单的OA系统主页地址，即可进入系统的登录画面，跟上网浏览新闻一样方便的使用OA系统。客户端不再需要安装应用软件，实现客户端零维护。操作简单，易学易用，符合上网操作习惯。

· 支持移动办公。用户可在非本人岗位的其他科室、外地出差、家中等不在办公室的地方，使用电脑通过电话线和服务器连接，发送和接收信息，处理工作事务。

· 支持多媒体信息，如:声音、视频、图像、动画等，都可以在系统中存储、读取和处理。

· 支持各类报表的生成和显示。利用报表技术，生成统计数据，支持报表的多种展现方式。

· 建立了强大的事物催办和提醒机制。当有待办公文、日程安排或者会议通知时，有电子邮件或者短信息提醒用户需要做的工作。通过该系统可以轻松、合理地安排时间。

· 在线沟通方便快捷:内嵌SameTime，系统内用户在线显示，用户之间轻松实现即时沟通;文档作者在线显示，联系便捷。

· 系统开放性好。系统通过企业知识门户可以与 ERP、HRM、CRM 等软件接口，极大限度地整合企业现有资源。

· 系统扩展性(Extension)和适应性好(Scalability)。系统支持集团分所，通过网络连接和服务器群集技术，使分布在全国各地的分所都能高效地使用该系统。

· 便利的在线帮助。系统提供便利的帮助系统解答您大多数的使用问题。