12月1日,六盘水市政府办副主任秦海峰在下班回家的路上,像往常一样,打开了手机上的“移动协同软件”。

“有了这个软件,在手机上就可以签收、发送公文,不需要再跑到办公室去,遇到紧急的公文,也能在第一时间处理。”秦海峰一边打开软件,一边对记者说。

秦海峰所展示的手机办公软件,是六盘水协同办公系统的手机版,其便捷效果,仅是六盘水在电子政务和协同办公方面所取得成效的小小缩影。

早在2004年,六盘水就按照统一规划、分步实施、集约建设、资源共享的原则,启动了大规模的电子政务建设,并先后完成了电子政务一期、二期工程建设。2010年又完成了电子政务外网二期工程和协同办公系统的建设。

2012年1月1日,投资70万元的六盘水市协同办公平台正式启用。为了解决外出时不能及时阅处公文的问题,同年7月,又开发了移动办公功能,实现了异地移动办公,也就是秦海峰向记者展示的“移动协同软件”。

2014年,办公平台又开发了电子公文传输、电子印章功能,并增加应用二维条码技术。

2015年,六盘水又专门成立了“六盘水市政府系统电子政务工作领导小组”,统筹全市政府系统的电子政务应用推广工作。

“截至目前,已经投入电子政务建设资金2000余万元,建设了覆盖市直党政机关及各县区、上联国家和省的电子政务外网骨干网,部署了体系较为完备的网络和数据安全设备,还建设了电子政务数据机房和数据中心。”六盘水市电子政务办主任孙立杰介绍说。

目前,市级电子政务外网已接入市直机关单位140余家,接入计算机4000余台；四个县区接入240余家单位和部门,接入计算机3000余台。

如今的电子政务外网已承载了行政审批和电子监察系统、协同办公平台、新华传媒、省扶贫网、门户网站群、舆情监测系统、全省审计系统等30多个跨层级、跨部门电子政务应用；中心机房不仅承担了市级核心应用,还为市纪委、市政务服务局等部门提供服务器等设备托管服务,大大降低了市财政信息化项目的投入,提高了政务信息建设的整体效益；市电子政务外网还提供了统一的互联网出口,为市直部门广大公务员提供安全的互联网接入服务,大大降低了公务员上互联网的成本。

2016年10月7日,六盘水市协同办公平台成功迁入“云上贵州”系统平台；2016年10月18日,中国凉都·六盘水门户网站顺利迁入省政府网站云平台。

“这就意味着,我市迈出了政府数据‘聚通用’中‘聚’的关键一步,不但解决了六盘水信息化硬件基础设施建设投入难度、运行维护难的问题,同时实现了各部门数据资源整合共享,为六盘水市推进政府数据共享开放,提供大数据应用水平打下了坚实基础。”

谈到“迁云”之后最大的改变,孙立杰这样解释道:“以前,我们邮寄一份文件到省里,最快也得一天,还可能因为印章不齐全、配套材料不齐全被退回来。‘迁云’后,通过协同办公平台,在几秒钟之内就能完成在省、市、县、乡之间的公文传递,大大压缩了公文流转时间,实现了即发即收。”

为了让记者更直观地了解协同办公平台的成效,孙立杰给了记者这样一组数据:仅2015年,六盘水全市通过公文交换发出文件1.83万份,签收文件33.98万份,发起协同19.63万个,单位内部拟文1.03万个,收文办理8.79万个,阅处1.89亿人次,仅以公文交换这项应用估算,一年就减少纸张印刷费用70余万元。（记者　黄瑶 ）