打造高效智慧政府 ——六盘水市开展电子政务建设工作小记
11月29日,像往常一样,市发改委办公室工作人员吴大留一来到办公室,就打开电脑登录协同办公平台开始办公。对于吴大留来说,使用协同办公平台办公已成了一种习惯。
“过去邮寄一份文件要2至3天,现在使用平台在几秒钟内就能完成在省、市、县、乡之间的公文传递。”吴大留告诉记者,使用协同办公平台办公大大提高了工作效率,不仅能实现公文即发即收,还能通过修改和流转痕迹及时跟踪和提醒。
六盘水市协同办公平台是我市电子政务建设的产物。
2004年以来,我市按照统一规划、分步实施、集约建设、资源共享的原则,启动了大规模的电子政务建设。在基础设施方面,建设了覆盖市直党政机关及各县区、上联国家和省的电子政务外网骨干网,部署了体系较为完备的网络和数据安全设备,建设了电子政务数据机房和数据中心;在应用方面,先后建设了面向公众的“中国凉都·六盘水”政府门户网站和面向公务人员的六盘水市协同办公平台,有力推动了效能政府、智慧政府的建设。
2012年1月,包含公文管理、协同工作、日常事务、文档管理、综合办公、表单管理等功能模块的六盘水市协同办公平台正式启用。为解决外出时不能及时阅处公文的问题,同年7月,还开发了移动终端,实现了异地移动办公功能。
该平台投入使用以来,广泛推行全程“无纸化”办公,在提高效率的同时,极大地降低了办公支出和时间成本。据统计,2015年全市通过公文交换发出文件1.83万分,签收文件33.98万分,发起协同19.63万个,单位内部拟文1.03万个,收文办理8.79万个,阅处1.89亿人次,仅以公文交换这项应用估算,一年就减少纸张印刷费用70余万。
通过使用平台及其移动客户端,工作效率显著提高,公文处理流程显著优化,资源共享程度显著提升,行政办公成本有效降低。
现在,通过“中国凉都·六盘水”政府门户网站,群众可以方便快捷地查阅各类政务信息、部门发布的文件,反应自己的合理诉求。
“政府网站”的权威性和公信力是其它网站所不能比拟的。我市于2004启动建设“中国凉都·六盘水”政府门户网站,打造对外宣传、政务公开、为民服务、在线办事的窗口。
“网站建成以来,为更好地服务群众,市电子政务办不断的探索,对网站进行了多次改版。”市电子政务办副主任邓昌芬介绍说。
据统计,该网站自建成以来,发布信息53万余条,访问量逐年提高。该网站已成为全市最具影响力的综合门户网站。
按照全市政府数据“聚通用”攻坚会战要求,2016年10月7日,六盘水市协同办公平台成功迁入“云上贵州”系统平台;2016年10月18日,“中国凉都·六盘水”政府门户网站顺利迁入省政府网站云平台。协同办公平台及门户网站成功“迁云”,迈出了我市政府数据“聚通用”中“聚”的关键一步,对我市推进政府数据共享开放,提高大数据应用水平打下了坚实的基础。