2017年广州市档案工作会议召开 大数据助力档案信息化进程
来源:南方日报 更新时间:2017-02-22

(全媒体记者/李丹 通讯员/谭静宇)2月21日上午,2017年广州市档案工作会议在市政府礼堂召开。会上总结了2016年全市档案工作情况,部署2017年档案工作任务。其中,尤其关注到提升档案工作服务效能与档案信息化建设。

在档案工作的服务方面,2016年档案在服务民生建设上成效显著。去年全年,共接收民生档案16万卷,民生档案占综合档案馆馆藏总量的比例达到51.4%。同时,各级档案部门举办展览163个,参观人员25.82万人次。全市各级档案馆(室)提供档案信息查询207.44万人次,利用档案320.24万次,同比分别增长178%和29%。

此外,市国家档案馆还在民生服务上摸索新的方式。市国家档案馆与成都市档案馆建立婚姻(民生)档案跨馆利用联动机制;开展声像档案展播点播活动130余场;市城建馆和市房地产馆分别在市政务中心设置“规划图查阅窗口”、“老弱病残孕专窗”,极大方便了群众查询利用;市参事室等单位利用档案为房产继承、补缴社保、资产清查等服务。

随着大数据技术的进步,以及档案工作推进的需求,2016年全市档案信息化工作也得到稳步提升。

据悉,2016年全市档案部门完成纸质档案数字化91.15万卷,目录信息化995.86万条。市档案局(馆)完成80年代文书档案资源库建设项目。海珠等区局(馆)开展档案信息查阅平台系统开发利用;市城建馆推进统一检索平台建设和升级;市房地产馆制定全市房产档案数据集中共享建设方案。

值得注意的是,在档案信息化方面广州地铁在过去一年探索出新举措。据了解,广州地铁编制了48个单位工程的档案精细化工作大纲,并开发出基于“中间平台”的档案归档整理平台(PFAMS, Pre-Filing Archive Management System),实现了档案移交的管理闭关;此外,还通过运用二维码、RFID技术,实现电子和纸质档案的一体化建设。

2017年数字档案馆(室)建设也将成为重点工作之一。为此,市档案局将成立由一把手挂帅的档案信息化工作领导小组,市档案局将继续推进现行文件和开放档案查询系统的升级改造和向市电子政务云服务平台的迁移。