泰安市卫生计生委 张波
随着卫生计生工作的不断深入，尤其是卫生计生工作各项改革的不断推进，卫生计生工作档案管理和应用日趋成为一项极其重要的工作。我委坚持三抓并举，抓规范、抓创新、抓提升，推动档案管理工作不断上水平、上台阶，为全市卫生计生工作的健康发展发挥了重要的保证作用。
着眼服务抓规范
服务是档案工作的生命线，也是档案工作的出发点和落脚点。按照有心、耐心、细心、精心和能干、会干、愿意干的要求，配齐配强专职档案管理人员。以能服务、会服务、规范服务为目标，明确任务和责任。不断加强督导和责任考核，进一步增强管理服务的主观能动性。
建章立制，不断强化管理服务规范。按照相关法律法规和工作实际，逐步健全完善管理规定。进一步明确卫生计生档案工作的任务、目标和要求，确保各类信息随时查、有处查、有可查、查有据，做到借阅有登记、查阅有备案，杜绝丢失、毁坏和泄密情况的发生。
不断更新服务理念，创新服务手段，努力提高服务能力和水平。围绕服务做文章，不断拓展服务领域，创新服务机制，增强服务效果，扩大社会影响。认真做好档案、资料的征集、接收和开发利用工作，使档案工作服务贴近“中心”、贴近社会、贴近群众、贴近现实。坚持工作中心到哪里，档案工作就延伸到哪里。主动遴选有价值的信息资料和编研材料，对全市卫生计生事业发展提供科学有用的资料和信息，为领导决策提供参考。
坚持面向基层。进一步做深、做细、做实已公开现行文件的利用工作。加强对已公开现行文件的收集整理和编册分类，确保各项政策性文件的连贯性。及时以各种形式、各种渠道向基层和所需单位开放，真正把委档案室打造成本机关的主要政务公开场所，让广大干部职工更好地了解党和政府的各项方针政策，维护他们的知情权，真正发挥档案的指导作用。
立足发展抓创新
创新是发展的动力。档案信息化是档案事业发展的方向之一，也是电子政务和信息化建设的重要组成部分。积极推进电子文件、档案数字化成果登记和数据备份工作，实现电子档案的安全保存、集中管理和有效利用。利用现行档案管理系统定期公布开放委档案、业务信息，开展网上文件目录查询和全文查询服务。对需要归档的档案文件进行数字化扫描，并完成图像处理、数据转换和数据挂接工作。对完成的原文数据进行入库前的数据质量检测，并形成检测报告，保证档案数字化的质量。主动适应当前信息社会发展需要，积极融入“互联网+”行动，加强档案信息化建设，推进档案工作提质增效、便捷可及。利用微信、微博等互联网平台，发布信息，通过各种途径宣传档案，引导大家了解档案、关注档案，全力打造“指尖上的档案馆”。围绕需求抓提升
有内容、内容全、内容新，内容有权威，管理服务不断上水平，是档案工作有价值、有生命力的重要前提。档案资源是开展档案工作的基础，是档案事业可持续发展的重要条件。按照科学、全面、规范、方便的要求，坚持把档案应用贯穿到工作的全过程，着眼工作及社会需求，扩大档案收集范围，从源头上加强收集和管理，做到凡是对单位工作有用、对人民群众有用的资料和信息，都要纳入档案资源管理，实现应归尽归、应收尽收。深入挖掘档案的价值，加强对档案信息的深度开发，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，推动资源的科学配置和高效利用。

(原标题：做好卫生计生档案管理服务工作的思考)