档办发【2016】3号

 国家档案局办公室关于印发《数字档案室建设评价办法》的通知

 各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，解放军档案馆，武警部队参谋部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门。中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
   现将《数字档案室建设评价办法》印发给你们，请结合实际参照执行。

 

国家档案局办公室

 2016年10月10日

 

 数字档案室建设评价办法

    第一条  为加强数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级，报据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《数字档案室建设指南》等有关规定，制定本办法。

    第二条  本办法适用于机关（含团体和其他社会组织，下同）数字档案室建设的评价。

    第三条  国家档案局成立数字档案室建设评价工作领导小组，并组建评价专家队伍，负责数字档案室建设评价工作。领导小组日常事务由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。

    第四条  数字档案室建设以《数字档案室建设评价指标》(见附件1,以下简称《评价指标》)为评价依据，评价采用百分制。评价结果达到80分以上(含加分，下同)为通过数字档案室评价，达到90分以上认定为“全国示范数字档案室”。

    第五条  具有以下情形之一的，不得申请参加数字档案室建设评价:

    （一）未纳入数字档案室建设试点单位名单的;

    （二）尚未开展电子文件归档工作的;

    （三）未按规定向本地区国家综合档案馆移交档案的;

    （四）发生过重大信息安全事故或存在严重信息安全隐患的。

    第六条  集中式数字档案室的评价对象为承担统一管理工作的档案行政管理部门或其他工作部门，独立式数字档案室的评价对象为机关。

    第七条  各单位可对照《评价指标》对数字档案室建设情况进行自评，自评分数达到80分以上的，根据自愿原则申报数字档案室建设评价。

    申报单位为中央和国家机关、承担统一管理工作的档案局的，申报单位填写《数字档案室建设评价申请表》(见附件2，以下简称《评价申请表》)，向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。

    申报单位为省、市两级机关或承担统一管理工作的其他工作部门的，申报单位填写《评价申请表》后，经省级档案行政管理部门审查同意后向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。

    第八条  评价工作程序:

    (一)申请评价。按照本《办法》第六条规定，申报部门填写《评价申请表》，按照要求向国家档案局提出评价申请。

    (二)现场评价。评价专家组对照《评价指标》，通过现场评价、查看材料和抽查数据等形式，对数字档案室建设情况进行评价打分。

    (三)评价审批。现场评价工作结束后的30日内，将评价专家组通过数字档案室评价、“全国示范数字档案室”的评价结果报国家档案局审批。

    第九条  国家档案局将适时通报全国数字档案室建设评价工作情况。

    第十条  本办法自发布之日起施行。

   

    附件:1.数字档案室建设评价指标

         2.数字档案室建设评价申请表