一是缺乏高效的管理。现在军网上的信息资源多以数据库、超文本、多媒体等形式存在,种类繁多、成分复杂;军网信息资源的流动、加工、更新等没有一定的规律和秩序,达不到信息资源开发全军化和管理有序化的要求,使得利用信息资源的有效性下降,增大了军网信息资源开发利用的难度。此外,与军网信息资源缺乏有效组织和管理控制机制形成反差的是信息资源的迅速补充,有关组织及个人借助信息技术和手段,将大量的信息“堆积”到军网上,使军网成为一个“没有书架和目录的图书馆”。
二是缺乏深层次的开发。目前,虽然我们能通过军网检索工具查找信息,但还停留在提供浏览功能,查询军事信息的阶段,尚未深入到信息单元、知识单元层面的开发利用。因此,需要对军网信息资源进行宏观组织和微观管理,满足用户需求的日益个人化和专业化,从以文献、信息利用为主转到以知识利用为主上。
三是对“垃圾”信息缺乏有效的控制。军网信息资源同样具有开放性,信息污染亦较重,出现很多“垃圾”信息。例如,军网上有很多虚假或夸大的军事信息、不恰当的言论等,从而造成了信息混乱,也给各单位和个人开发利用军网信息资源增加了难度。另外,虽然军网是相对密闭的资源区域,但“电脑病毒”和“黑客”等不安全因素也经常在网络上出现。
由上可见,军网信息资源目前虽得到了有效的开发利用,但也存在一些问题和不足。因而有必要对其进行重新组合,以便得到新的信息,实现新的增殖。欲达此目的,当前应注意抓好以下几点:
搞好对军网信息资源的分析。对军网信息资源特点和用户信息需求特点进行分析,是信息资源组织的基本出发点。经过一般整理和评价的军网信息资源还远远不能达到使用的要求,因而信息管理人员必须在此基础上对信息进行再分析,从中提出更多有价值的信息。
搞好对军网信息资源的收集。应根据军事学科领域的要求,收集相关信息,然后将这些信息资源加以组织,供用户浏览和查询。收集过程可以简单概括为三个阶段:网络信息搜索、网络信息过滤、网络信息下载。
搞好对军网信息资源的分类。建立一个结构简明的信息资源分类体系,是军网资源重组的重要内容之一。为此,可采取类似搜索引擎的信息分类方法,采用多极菜单与数据库相结合的方式,将经过选择的信息资源分为若干个类目,每个类目下又分若干个子目等,以此搞好其分类。
搞好对军网信息资源的管理及发布。军网信息资源重组的核心,是信息资源数据库管理问题,说到底就是采用何种数据库系统进行非结构化信息管理。从网络数据库技术发展的角度看,非结构化数据库系统,是比较适合军网信息资源重组要求的,它具有更方便地将非结构化数据库和各种传统数据库上网发布的能力。