每年的信息普查工作都使用各种先进工具-----从算盘、计算器到计算机;虽然每次都采用了当时的先进技术进行调查，但普查的效率仍然不高。例如:我国进行的第五次人口普查，动员了600多万普查员，对全国3.5亿个家庭、近13亿人口，仅用10天完成了逐一的调查登记工作;而这些大量的信息需要人工录入、修改，使得普查信息的处理、统计工作历时4年才完成。
通过分析发现，信息普查的难题是及时性和准备性。由于深入到现场家庭进行普查登记，需要用纸面表单和笔这种最方便、最简单的记录工具;而计算机信息管理系统是最有效的存储、分析、统计工具。所以纸面表单记录的普查数据需要人工录入计算机，耗时费力。由于人工录入的人员与普查业务人员很可能不是同一个人，对普查的业务不熟悉，在录入的准确性方面就会存在不足。造成了我们的很多重要决策取决与信息普查，而信息普查却是个难题的处境。
一种新的产品的到来，使我们看到了信息普查不再是个难题。它就是优士通UD表单系统。
我们发现UD表单系统是各行各业的纸面表单业务的信息化的通用工具，同时也是信息普查的最好的业务工具，我们看到它和以前的信息普查应用几乎一样:
1、 现场普查人员携带UD笔和UD表单进行调查工作，可以边调查边记录;
2、 信息普查过程与以前一样没有任何不方便，这一处调查完了，可以再去另一处调查，过程是一样的。这样一家家地普查、填表，整个过程顺序也都记录到了UD笔内。这些都可以进入到执法单位的信息系统中进行保存，供以后监督之用:
3、 普查完毕回到单位，信息普查人员不用录入员，把UD笔与计算机连接，自己就可以很及时地将笔内信息上传电脑，并检查纠错。
4、 UD表单的识别技术可以把绝大部分的手写信息自动准确地转换成电脑上的编辑体信息。普查人员自己也就是修改几处小错误，信息的准确性得到了保障。这样，普查信息就可以进入计算机信息管理系统，快速地统计、分析出来结果。
这种UD表单系统无需人工再次录入，调查记录的同时生成数字信息，可随时传入电脑，体现了信息普查的及时性，识别技术及业务员自己的校对使信息非常准确。这种UD表单系统将纸面表单和计算机管理进行了完美的结合。数字化的纸面表单在使用UD笔填写后，普查信息可以直接输入电脑进行处理。对信息普查的信息化应用的具有划时代意义。