领导不再成为信息化应用的瓶颈
来源:天极网 更新时间:2012-04-15
 信息化已成为当今世界科技、经济与社会发展的大趋势,是我国实现工业化和产业优化升级的关键环节,是把握未来发展的战略制高点。

  领导是信息化建设的大力推动者也是大力支持者。这些年以来,从中央到地方,无论是政府、企业都在大力推广信息建设,加快信息化建设的步伐,而今天取得的信息化建设的成绩都离不开这些信息化建设进程中大力推广的领导们。

  政府、企业的信息化建设在领导的大力推动支持下,建立了一个又一个科学、开放、先进的信息化办公平台。企业信息系统的建立将人们从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,极大的提高了办事效率,大大的降低了办公成本和生产成本,使管理、生产、销售趋于完善。政府信息系统的建立提高政府决策的透明度、服务效率和廉政建设水平。通过信息化建设,企业政府大力开展电子商务、电子政务,迅速提升核心竞争力,更好的服务于社会服务于人民。

  我们在实践中认识到,信息化建设上去了,应用也要上去。应用上去的基础是广大的工作人员、职员、员工,但关键还在领导。领导的认识和应用水平高,他所在的地区和单位的应用成效一定会很大。

  从目前信息化建设的失败案例中,我们看到,领导既是大力推进者也是信息化应用的瓶颈。经常会有这样的情况:花大量人力、资金构建的管理系统或办公系统很难实现真正的推广,特别是领导们很难参与使用。究其原因领导已经习惯了用笔在纸质文件上进行批注、圈阅、签字生效等这些很自然、常规的工作方式。工作方式变了,难免对新的工作需要一个适应的过程。但领导每天的事务缠身,根本又没有时间静下心学习和大量练习,久而久之办公信息系统新鲜劲过去了,又回归到了原始的办公方式了。尽管后来也相继的出现了一些所谓方便的手写产品,但必尽同普通的纸笔的传统办公方式无法相比。新鲜一过,从实际工作出发领导感觉还不如原始纸笔办公来的方便,所以这些信息系统最终不是部分在使用就是被闲置在一边成为鸡肋。

  我们知道作为掌握乾坤,领导大型企业的领导,没有信息化管理保障,不可能掌控信息化帝国。要掌控,一方面,计算机水平短时间无法提高也没有精力去提高。另一方面又有那么多的问题、那么多的事情需要领导去决策去审批,该如何呢?如果强迫自己使用必然会出现办公效率大大降低、工作心情无法畅快,不使用还不行。难道就没有解决的良药吗?有,优士通的UD手与UD宝的完美结合使您的问题迎刃而解,让您的办公即时高效,让您重新找回做领导的潇洒与自信。

  优士通UD手是优士数码公司专为当今信息化办公系统研发的,供领导审批文件使用的纸面手写审批工具;是领导在信息化办公方面的得力助手,符合领导的办公习惯,可为各行业各单位的信息化应用解决最大的应用障碍。

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  当您出差在外的时候,你也不用担心工作无法进行,您的秘书可以为您准备好UD打印出来的纸文件供您在出差期间审批。批好的文件您可以通过笔记本电脑上网发回呈文部门。就是在飞机上领导也可以用UD笔审批文件,这多方便啊。

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  当您签批的重要文件需要纸面、电子双向保存时候,您将不再遭遇签批二遍的尴尬或打印签批扫描存档的烦杂,您只需要秘书把签批的文件打印在UD通用打印纸上签批便可以一次完成纸面、电子文档的双向流转、存档。而且您也不用担心忘记密码,因为没有人能写出于您一样的笔迹,不用担心别人拷贝您的签批内容再使用,因为不用您的专用笔签批是无法添加到签批框里的。

  当您有常规文件签批例如:员工工作计划、会议审批,办公用品审批等。您可以用UD在线审批本直接签批就可以了。也可以用UD输入便携单页来进行插入、悬注、批注。

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