网达信联招标中介机构信息化解决方案
来源:天极网 更新时间:2012-04-15
前 言

  近年来,随着《招标投标法》及配套法规的颁布实施、企业之间竞争的加剧,各级政府、企事业单位纷纷成立招标中介结构、招标采购中心。做为专业从事招投标代理业务并提供相关服务的中介组织, 招标代理机构的日常工作充分体现了招投标过程中的公正、公开、公平、择优的原则,有效降低了采购成本。

  目前,各招标代理机构都部分采用了相关的管理软件,但大部分都局限于办公自动化或者财务软件等局部应用上,缺乏整体的解决方方案,经常是业务人员疲于处理日常烦琐工作,管理层仅仅通过财务报表、工作汇报事后了解工作情况。

  北京网达信联科技发展有限公司是专业从事招标采购管理软件研发的高新技术企业,其自主研发的系列软件已在多家单位取的成功应用,其中不乏象北京铁路局、华电集团、哈药集团、联想集团这样的知名企事业单位。

  北京网达信联科技发展有限公司研发的招标中介结构信息化解决方案包括两部分,其中《招标中介协同工作系统》适用于企业内部业务管理,《电子招标采购系统》是基于互联网的电子商务解决方案。两者既可单独部署,又可以做为完整系统,实现招标业务全过程管理。

  《招标中介协同工作系统》

  北京网达信联科技发展有限公司研发的《招标代理机构协同工作系统》系统是一套集办公自动化、招标项目管理及经营管理等为一体的招标代理机构的协同办公工作平台,系统完全基于B/S,支持通过Internet进行访问。系统吸收国内外先进的招投标管理理念,并充分考虑到招投标业务的实际情况进行设计,适用于专业的招标代理机构、企业下属招标采购中心。

  系统框架:

  系统由9大功能模块组成:

  1、 邮件服务器

  2、 经营管理子系统

  3、 综合办公子系统

  4、 公文办理子系统

  5、 信息库子系统

  6、 档案管理子系统

  7、 合同管理子系统

  8、 通讯中心子系统

  9、 领导查询子系统

  系统以业务部门为主动点,在业务部门和财务部门之间交互执行,中间加入综合部门的审核和领导的批准环节。最终形成业务的有效闭环监控,业务执行完成后全过程存档的功能。

  功能特点:

  ü 严格依据我国招投标法所规定的招标程序,符合相关法规的要求。

  ü 充分考虑了传统招标工作的工作习惯,系统操作更简单易用。

  ü 招投标业务过程、财务经营管理、办公自动化有机地结合,集成化解决方案。

  ü 系统批量生成文档、集成传真、短信、邮件实现信息沟通,提高工作效率。

  ü 经营过程收支业务帐、财务业务数据互动,互为监督。

  ü 统计分析报表,业务流程控制,规范招标业务过程,辅助领导决策。

  软件界面:

  登陆系统后主界面

  项目管理工作界面

  工作流引擎

  功能模块(部分):

  《电子招标采购系统》

  对于重要的战略物资的采购以及采购标的评判比较复杂的情况,一般采用招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购,能够在保证竞争的情况下充分考虑评价供应商的其他商务、技术要素,从而保证采购的效果。

  传统方式操作招标采购,由于其业务流程复杂,相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解,从而加重了业务人员的负担;而且,传统招标操作周期较长,效率较低。

  Wonder电子招标采购系统,是以《中华人民共和国招标法》为依据,结合行业专家的经验设计开发的,其业务流程涵盖了传统招标的所有过程,实现了招标过程的电子化管理和运作,使招标理念和信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目,大幅减轻业务人员的负担,提高工作效率。每次招标业务的相关数据、文档可以有序的保存,有效形成知识沉淀,供企业今后业务需要使用。采用电子招标采购还可以显著缩短采购业务周期。

  招标采购的业务流程(BID)

  功能模块:

  ü 招标预告发布:可以发布招标预告,征集供应商。

  ü 招标文件发布:填写标书关键信息,自动生成招标文件,包括:招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、订单条款、修改与澄清公告等。

  ü 招标文件维护:招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理。

  ü 招标公告检索/查询:按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告。

  ü 在线售标:会员供应商查阅了招标公告书后,可以在线购买标书。

  ü 公开招标:招标文件和公告向所有供应商开放,所有供应商都有参与竞争的平等机会。

  ü 邀请招标:只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。

  ü 多种决标方式:单价决标、总价决标、专家评标;

  ü 在线投标:投标人可以在线提交投标文件,在截标时间内,投标人可以修改/补充/撤回投标文件。

  ü 在线开标:投标书设有投标口令,开标时现场输入口令方能开标。

  ü · 在线评标:

  专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后,可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总,并经过系统自动判断,按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。

  提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统,系统整体判断所有的投标,自动形成授标意见。

  ü 中标审核:对形成的授标意见进行审核。

  ü 在线授标:系统自动通知中标方进行订单签约。

  ü 财务管理:标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理

  ü 招标结果查询:结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。

  会员可以查询所有已经结束的招标项目的情况。