北京宣武区科技提升档案管理工作水平
来源:宣武区档案局 更新时间:2008-03-14

 

  自宣武区档案局承担的国家科研课题“区县政府机关文件中心规划与研究”通过验收以来,分别荣获“2005年度国家档案局科研项目二等奖”、“北京市档案科技优秀成果一等奖”、“宣武区科学技术一等奖”三个奖项,吸引了深圳、青岛、银川等全国各地档案系统及电子政务系统工作者慕名而来。

  “区县政府机关文件中心规划与研究”课题是宣武区档案局和国家档案局、市档案局共同承担的,课题的最终成果是在宣武区建立了以计算机管理为手段的与OA系统无缝链接的文档一体化的文档管理中心,对宣武区委、区政府、区人大、区政协机关等44个部门的半现行文件管理实现了集约化专业化管理。

  该项目连获两个一等奖,主要有四方面的创新点:

  一是运用现代管理理念,突破了传统的机关档案管理模式;

  二是立足于实践,改革机关档案管理体制,为档案系统提供了在我国建立文件中心的借鉴经验和实践基础;

  三是“文档管理中心管理系统”的研制和使用,是档案工作的前端控制和电子文件的全程管理由设想变为现实;

  四是运用现代化科技管理手段带动档案工作方式、方法的改革及工作流程的优化,提高了档案管理工作效率和工作质量。