对于各国来说，电子档案都是“真香”的存在

伴随着计算机与互联网技术的高速发展，人类已经全面踏入了信息化、智能化时代。各行各业，对信息的利用性和依赖性愈发强烈。

在顺应时代发展的潮流中，各类档案的管理工作也正向电子化、信息化方向迈进，电子档案管理应运而生。和传统档案管理相比，电子档案具有节约成本、实时共享、存储安全等诸多优势。可以说电子档案代表了未来，也是现代信息管理的必然发展趋势。

政府牵头主导，严控每个电子档案时间轴

对于发展推广电子档案这件事上，世界主要国家的态度几乎是一样的，那就是“真香”。从上世纪90年代中后期开始，电子档案和电子归档已经成为各国关注的焦点。包括美国、英国、澳大利亚等多国先后建立了各具特色针对电子档案管的管理模式。

以美国为例，为了应对联邦政府快速增长的电子文档带来的挑战，美国国家文件与档案管理署斥资3亿多美元，于2011年建设完成了“电子文件档案馆（ERA）”系统。

成立后的第二年，系统就接受了约131TB的电子档案。随后美国国家文件与档案管理署又与美国行政管理与预算局发布了《M-19-21备忘录》，这其中对电子档案的推广进程进行了详细规划，例如：

2019年，所有联邦机构要以电子格式管理永久文件；2020年，美国国家文件与档案管理署又修订修订了管理法则，以适应联邦机构向全面电子文件管理转型。

2022年前，美国国家文件与档案管理署将不再接收模拟格式的永久或定期文件，并只接收电子格式并有适当元数据的文件。

为了推广电子档案 澳政府开始“内卷”

澳大利亚对于电子档案系统建设也十分看重。例如遵照开放档案信息系统，参考相关模型，设计了针对电子档案管理的信息系统，用于推进澳大利亚国家档案馆的“数字文件保存”战略，同时提出了数字化保存新标准。

例如，所有非试听文件格式必须为TIFF格式，PDF及JEPG文件格式只能用于访问衍生产品。据了解，澳政府之所以强制要求采用TIFF格式，是为了更准确的捕获打印和书写文件的所有属性，以确保电子档案的完整真实性。
此外，澳大利亚国家档案馆还要每年对数字保存标准进行审核，以确保其符合国际GLAM够标准。

有意思的一点是，澳大利亚还“破天荒”的将电子文档管理管理与推广工作，与政府责任和绩效评估挂钩。可以说为了推广电子档案，澳大利亚政府内部已经开始“内卷”了。
与知名大学合作，利用区块链技术确保档案透明、不可篡改

不同于美国、澳大利亚的以项目驱动变革，有的国家则采用了标准化、制度化的协调管理模式。通过跨界合作制定出统一的标准和规范的工作模式，从而实现电子档案归档、管理的规范化目标。

为了对电子档案进行统一管理，英国曾将历史手稿委员会、皇家出版局、公共机构信息办公室、英国公共文件管理局四部门合并重组，成立了英国国家档案馆。

为了确保存储的电子档案绝对的安全、不可篡改，英国国家档案馆与知名学府萨里大学通过开放数据、合作研究，推出了电子档案区块链项目“ARCHANGEL”。
该项目为电子档案存储建立了一套分布式系统，系统中的每个参与者都能通过秘钥获得档案的访问权及档案副本。同时，对档案的任何调整，都会实时反馈到访问者的副本中。

任何单方面对档案的修改都将争得全网所有参与者同意后才能修改，此举不仅保证了电子存档的公开透明性，同时也确保了档案不可篡改性。

政令的相继发布，将电子会计档案推向了新高峰

而在所有档案中，会计档案无疑是最重要的组成部分，可以说会计档案电子化进程，将直接影响到整个电子档案的推进的顺利与否。

从2013年12月，国家档案局、发改委、财政部、税务总局联合发布的《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》开始。

到2020年3月财政部发布《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》，及2020年6月人大常委审议通过的《中华人民共和国档案法》。

再到2021年四部委联合发布的《扩大电子发票电子化报销入账归档试点工作通知》。可以说，近年来我国监管部门对于推广电子会计档案可谓不遗余力。

此外，2016年商务部、中央网信办、发展改革委在联合发布的《电子商务“十三五”发展规划》中强调，要加快企业电子会计档案管理制度及平台建设，完善电子发票、电子会计档案等管理制度和规范标准。

并且，要推进电子会计档案管理，形成电子发票信息库，建设国家及地方电子发票信息管理与服务平台，发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用。

整体看，政令的接连发布，无不在强调电子会计档案对于未来的重要性。在《财智无界》看来，电子会计档案的未来，将直接影响我国数字经济体系，以及数字中国建设，重要性不言而喻。
会计档案管理迎来了“无纸、无人、无缝”

既然电子会计档案对于未来发展如此重要，市场又是如何看待它的呢？从2019年首批7家试点单位，到2021年扩充至579家，短短2年内电子会计档案试点规模扩大了82倍。
但市场上对于电子会计档案重要性的认知还远远不够。据不完全统计，有近90%的企业，电子会计档案建设属于空白；近95%的企业，不了解电子会计档案应该如何建设。
为了顺应国家推广电子会计档案的发展大势，也为了更好的帮助广大企业建设适合自己的电子会计档案系统，易快报推出了“易会档”电子会计档案管理平台。
据《财智无界》了解，电子会计档案管理平台支持增值税电子发票、纸质发票报销入账，并自动归档。实现了业财票档一体流程无缝衔接，通过电子档案、电子源文件台账、核算系统无缝对接，真正将电子档案管理做到了“无纸、无人、无缝”。
站在广大财务工作者角度看，电子会计档案管理平台通过智能抓取手段获取电子档案核心源数据，大大降低档案系统对接工作量。通过智能制档，将财务人员彻底从线下归档繁杂的工作中解放出来。
对于社会经济的主体企业而言，电子会计档案管理平台能够将业务系统、核算系统、档案系统整合归一，实现软件管理全流程“闭环”，助力企业系统一体化建设，彻底打通了企业无纸化经营“最后一公里”。
此外《财智无界》发现，“易会档”能够根据当下企业档案“电纸并行”的管理现状，为企业提供完整的线上档案利用平台，实现企业档案高值利用，助力企业加快数字化转型进程。
至于易快报推出的“易会档”电子会计管理平台，未来还能取得怎样的突破，《财智无界》也将持续关注。
写在最后：
时代前行的脚步，如同奔流入海的大河一往无前。在前行的进程中，企业如何争当时代“弄潮儿”？唯有积极利用前沿技术，顺应时代变革，而电子会计档案技术正是企业发展中不可或缺的一环。
对企业来说，建立完善的电子会计档案系统不仅可以减少大量成本消耗，提升档案的利用效率及便捷性。同时，档案存储变得更加安全省心。而最重要的一点是，电子会计档案作为企业数字化转型中的重要一环，利用好它将无疑走在数字转型的最前沿。（财智观点）