认识

    多年来，档案作为一种完全封闭式的内部资源，极少为公众提供使用，且由于其文献类型的特殊性，如何对它进行管理的问题也始终处于争议之中。然而，随着我国改革开放的不断深入，特别是国家对于文献资源信息属性认识的不断提高，档案这种特定历史条件下产生的信息载体，逐渐显露出它对社会发展和人类文明进步所起的巨大作用，并从传统意义上的完全保存进一步演变成可供社会利用的历史文献。

    我们通过实践认识到，档案信息化建设的核心是资源建设，它主要包括两大方面的任务：首先是现有档案的目录数据库和部分全文数据库建设。要加快对现有档案的整理、著录、入库工作，逐步实现档案文件及目录机检，同时要积极推进那些内容重要、容易受损、利用频率高的档案的数字化进程，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用率。其次是电子文件归档与电子档案管理。电子文件的大量产生，以及由此而来的电子文档管理，是信息时代档案工作面临的重大课题，如何加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督指导，保证归档电子文件完整、有效、真实，是值得研究的。档案信息化建设的目的是实现档案信息资源共享，应用信息技术提高档案利用服务水平。我们认为档案信息化建设是一项系统工程，涉及到档案工作的方方面面，能否与各项档案的全面管理工作相融合，关系到档案信息化建设的成败，推进档案信息化建设要统筹规划，突出重点，整体推进。档案信息化建设的关键是档案工作者队伍素质的全面提高，为此，对工作人员也提出了掌握现代管理工具、具备现代信息意识的高标准和严要求，这些将在今后建立现代化档案馆的过程中起到决定性的作用。

    建议

    档案信息化的关键是档案工作者素质的全面提高。结合档案工作的实际来看，档案管理人员的理论水平和专业知识储备量还远远不能适应档案信息化的发展要求，这方面还有待提高。档案工作人员专业知识水平也不能完全紧跟信息化发展的步伐。为此，建议单位对其安排一些系统的、专业性较强的培训，或者采取网络学习的方式，结合各种会议举办专题培训或研讨，有针对性地解决一两个带有共性的问题。另外，应对档案工作人员搞一些专题培训，如人事档案的培训、电子档案管理人员的培训等。

    以档案信息化带动档案工作的开展，是促进档案管理现代化水平全面提高的一项重大举措。就目前档案管理的实际情况看，受到财力、技术力量等因素不同程度的影响，档案信息化发展极不平衡。那么能否分步走，如档案工作基础好的可以先走一步，基层企业可借鉴成功的经验，少走弯路。

    企业档案信息化建设还需要单位领导的高度重视。建议把档案工作作为业绩考核的一项重要内容。要继续狠抓档案管理升级工作，这对于档案信息化建设的开展将产生很大的促进作用。