坊子区“政务云厅”推动流程再造
来源:大众日报 更新时间:2021-11-15

坊子区“政务云厅”推动流程再造,审批改革向基层延伸

今年以来,潍坊市坊子区贯彻落实中央和省、市深化流程再造改革部署,从方便群众办事需求的小切口入手,推进“15分钟政务服务圈”改革,通过建设社区“云分厅”、政务服务“云平台”、电子证照“云中心”,集成打造“政务云厅”,推动流程再造改革向街道、社区等基层一线延伸,为广大群众和企业提供更加高效、便捷和优质的政务服务,切实增强了广大群众的获得感、幸福感。
9月份被山东省委改革办评选为“改革与制度创新”典型案例,入选全省新型智慧城市“优政”领域优秀案例。10月份,被潍坊市委改革办评选为“潍坊市2021年度第一批改革典型案例”。
“云分厅”实现便民服务“就近办”
经过近几年流程再造改革,办事群众和企业多跑腿、反复跑腿的问题已经基本解决,但是离城区较远的群众和企业办事需求仍未得到充分满足。针对这一问题,坊子区通过建设街道社区“云分厅”,推动更多政务服务下沉街道、社区,为偏远地区群众提供就近办、自助办服务,打通政务服务的“最后一公里”。
搭建自主研发服务平台。学习江苏、浙江等地的先进经验,结合坊子实际,投资370多万元在全省率先自主研发多功能政务服务自助一体机,配发全区7个街道(发展区)便民服务中心,覆盖率达到100%。群众可自助查看办事所需材料、办理流程等内容,下载申请表和标准化样表,可以将有关材料扫描后网上提交业务办理申请。第一批实现公共场所卫生许可证、农药经营许可证等400余项业务的网上查询、办理。

整合各类便民资源。在部分领域、部门数据不互联不互通的情况下,积极与省、市有关部门协调对接,打通社保、医保、不动产、公积金等数据壁垒,自主开发并完善业务运行流程,集中整合证明查询、打印服务和便民缴费、资料免费复印等24项高频民生事项服务,群众可以就近到便民服务中心查询打印有关证明、缴纳水电气暖及车辆违章费用、复印各种材料等,免除群众办事东奔西跑之苦,节省办事时间。
截至目前,已为群众提供各类便民服务10600余次。建立帮办代办机制。制定《全面推行政务服务帮办代办的实施方案》,针对初次办理业务、不熟悉操作流程的办事群众,建立“区、街、社区”三级帮办代办机制,在便民服务中心设立“帮办代办”窗口,组建42人的专职帮办代办队伍,与区政务服务中心帮办代办队伍协同联动、互相配合,共同为群众提供全流程、全方位帮办代办服务和上门服务,减少群众跑腿次数和人力成本。今年6月份以来,已为群众提供帮办代办服务3900余次,为老弱病残等特殊群体免费上门服务1600余次。
“云平台”实现便民服务“智能办”
针对街道、社区便民服务中心人员少、事务多、群众办事需求高,且智慧化、信息化水平较低等问题,坊子区通过智能化技术改造提升,推进线下线上融合,打造政务服务“云平台”,实现了政务服务智能化运行,真正让群众少跑腿、让数据多跑路。
全省首创“无证办事”。为方便没有携带身份证的群众查询、办理有关业务,积极对接公安部人口信息系统和微信认证系统,新增人脸识别和微信认证两种“免刷身份证”登录方式,在全省率先实现不限地区、不限地域群众“无证办事”,给群众带来更好的便利服务。功能上线4个多月以来,已为群众提供“无证办事”服务870余次。“智能+”助力便民服务。群众通过政务服务自助一体机上传材料后,系统会自动帮助工作人员完成材料预审核,缩短材料审核时间,减少群众修改材料次数和跑腿次数。

同时,应用文字识别技术,自动识别群众上传的材料和证照信息,自动填写到系统中,避免群众重复填报,简化业务申报复杂度。根据老年人的特点和办事需求,量身定制针对性适老化便利服务,为老年人提供全程在线指导、远程操作协助、人工即时互动、语音快捷搜索等便捷功能,帮助老年人准备申请材料,填报、上传有关信息,老年人“说说话”即可快速找到相关事项。
今年以来,共为群众提供视频咨询服务2750余次。线上“下单”免费寄送。由区审批服务局与区邮政公司签订合作协议,实现“政务云厅”与邮政快递系统的对接,为群众提供材料、证照双向免费寄送服务,邮政快递员根据群众需求上门取件、派件,群众通过线上提交办事申请,足不出户即可寄送材料、获取证照,节约办事成本。今年以来,已邮寄证照1800余件,为群众节省办事成本6万余元。
“云中心”实现便民服务“掌上办”
为减轻部分群众到办事窗口“跑腿”的负担,通过建设电子证照“云中心”,实现政务服务自助一体机与手机端“掌上办”系统之间的数据共享、资料互通,让群众、企业办事像“网上购物”一样方便,手指一点、就能办好。
建立随身“数据宝”。在“坊便民”小程序中建立数据库--“数据宝”,群众、企业办理的各种证照、材料可以上传至“数据宝”中保存、管理、应用,生成各类电子证照、电子材料、电子档案等数据信息,方便群众携带使用。全区各部门在为群众和企业办理业务时,可随用随取、共享共用、在线核验,群众通过手机即可“亮证”,不必再提供有关纸质材料,实现办事“证照免提交”。目前,已汇集营业执照、农药经营许可证等21类证照4000余件。

全程服务“掌上办”。在推进高频事项掌上办的基础上,逐步实现全区依申请政务服务事项的查询、咨询、办理、评价等全流程掌上办理,群众和企业将有关材料拍照上传,动动手指就能查询、办理有关业务。同时,将社保、医保、不动产、公积金等证明查询功能同步到“掌上办”系统中,为群众提供有关证明的查询服务。今年以来,已为群众提供“掌上办”服务2.1万余次,群众满意度100%。
预约办事“轻松办”。对于需要现场拍照、签字等确实要到区政务服务中心办理的业务,群众和企业根据到达现场的时间安排,通过掌上预约服务功能,预约窗口排队号码,到达大厅现场后可以直接到窗口办理,减少群众办事排队等待的时间。今年以来,已为群众提供掌上预约服务7600余次。(记者张鹏 通讯员苏明策 李咨辉)