5月20日，江苏省苏州市召开地方志志鉴数字化工作会议，昆山市地方志办作为唯一一家发言单位作专题经验介绍。近年来，昆山市地方志办公室坚持“互联网+”战略，加大信息技术应用力度，在方志数字资源建设、系统平台建设、利用体系建设、信息安全建设等方面积极探索，在全省实现领跑。

数字化率动态保持100%。昆山市地方志工作跑得较快，在江苏省率先完成二轮修志工作、率先完成全域旧志整理、率先实现区镇年鉴编纂“全覆盖”，并先后编纂出版《中国昆山昆曲志》《台商在昆山》《昆山台企的十年转型升级之路》等197种地情书籍。为让这些丰富的志鉴成果“活”起来，2019年10月以来，昆山全面启动实施方志成果数字转化项目，目前已完成新中国成立以来全市范围内编纂的各类方志书籍的全文数字化处理。每年设立信息化预算项目，从制度上确保增量书籍按标准及时完成数字化转换。

推出“数字方志馆”系统。建立昆山方志全文数据库，按方志成果门类设市（县）志书、乡镇和部门志、年鉴、旧志、地情书等6大专题。在此基础上，率先打造“数字方志馆”系统，该系统具备“接收”“导入”“管理”“利用”“统计”等主要功能模块，支持全文检索、精准定位、利用登记、打印审核等特色功能，兼具“高效性”和“实用性”，满足用户从读志到用志的利用需求转变。

拓展“云端”用志途径。在方志馆自助查阅区增设计算机设备，开放局域网系统，市民可选择计算机登录自助查阅，充分享有方志数字化成果。在政务网段积极拓展“数字方志馆”系统应用，探索打造“方志馆室一体化”，推动实现方志资源在全市各部门、各区镇间共享利用。在互联网段推出“掌上年鉴”小程序，市级年鉴率先上线，实现沉浸式、智能化阅读，提高年鉴利用效率。开通展览展示“云端”服务，打造VR全景展厅，观众可通过“昆山档案”公众号、“昆山市民”APP等平台“云游”展厅，在方志史料中探寻昆山历史文化。此外，江苏昆山方志办还将信息化技术前置至编纂过程中，拓展文字之外的信息，加强音视频素材的收集，增加扫码阅览方式，让书籍“活”起来。截至目前，出版书籍中累计使用二维码链接255个，有效增强书籍可读性。

构建安全防范体系。在加快方志信息化建设的同时，坚持把信息安全作为第一要务，牢牢守住方志信息安全底线。机房配置专用服务器和储存设备，局域网、政务网、因特网之间实现有效隔离。严格按照保密规定在机房配置防火墙、日志审计、行为管理等安全设备，采用硬件设置和系统日志记录方式对“数字方志馆”系统操作进行安全监管。严控信息上网流程，所有上网资源均需经保密主官严格甄别审核，视频资源上网经剪辑制作、加水印等流程后上传服务器，在保障内容安全的同时保证扫码浏览的稳定。对所有数字资源进行磁盘、光盘、磁带的三套异质备份，定期开展异地备份工作，确保数据长期安全可靠保存。

着眼“十四五”，昆山市方志办将进一步加强方志信息化建设，加快志鉴利用网络化进程，为方志成果在更大范围内共享互通提供“昆山经验”。（江苏省昆山市地方志办公室）