自古以来，政府公文的都是以纸张作为载体，信息技术的发展使办公无纸化成为一种不可避免的发展趋势。南宁市委、市政府非常重视政务信息化工作，成立了由封家骧副书记为组长的政务信息化推广应用工作领导小组，推动办公自动化（以下简称OA）等应用系统在我市政府机关的使用。而推进办公自动化是政务信息化的基础和前提。日前，市政府已正式下发通知，在市发改委等9个单位正式开始试点使用办公自动化系统。这标志着我市政务信息化建设和电子政务推广应用工作迈上了一个新的台阶，机关日常办公网络化、自动化、无纸化取得了新的突破，这对于提升我市政府信息化应用水平具有重要作用。

　　我市的办公自动化系统于2005年底建成，是我市电子政务建设的重要内容之一，采用大集中式部署方式，这在市一级规模的系统中是全国首家，技术先进，节省投资。全市所有市属部门以及县区一级机关均可以使用这套系统同时进行网上办公，实现了公文的网上流转和传递。OA系统建成以来多次进行小规模试用，组织了近30次的培训，培训公务员达3000多人次。

　　市信息办在开放创新大讨论中，根据信息化推广应用中存在的问题，将2006年作为电子政务“推广应用年”，加大信息化推广应用的力度，制定了分阶段推进OA系统使用的计划方案，按试点使用期和全市试用使用两个阶段推进。从2006年2月至6月为试点使用期。即试点使用单位报送的公文要通过市政府OA系统上报电子公文，并同时报送纸质公文。从2006年6月开始进入全市试用使用期，市政府办公厅与各单位之间的公文交换主要采用OA电子公文形式。并要求各单位在OA系统试用使用期间，严格按照国家及自治区有关规定、具体操作指南去使用OA系统，制订相应的管理制度，保证电子政务推广应用工作的顺利开展。

　　OA系统的使用将大幅度提高我市政府机关的办公效率，节约办公成本，最终实现政府组织结构和工作流程的重组优化，有助于超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。为我市其他领域的信息化起到积极的示范作用，推进我市建设“数字南宁”和“中国—东盟区域性信息化中心城市”目标向前大步迈进。