近年来，市公路事业发展中心在档案管理工作中，以数字化时代为依托，高度重视数字技术的合理科学应用，以提高全系统档案管理信息化建设水平。
数字化时代档案管理信息化建设现状分析
目前，档案管理信息化建设工作存在一些较为明显的问题，具体如下：
重视程度不足，投入资金缺少。在档案管理工作中，对信息化建设缺乏足够的认识，仍习惯采取粗放式档案管理方式方法，以纸质档案管理为主，在此情况下难以提高档案管理工作现代化及信息化水平。与此同时，个别单位对档案管理缺乏足够重视，资金投入不足，则难以引进、购置档案信息化建设所需的软硬件设备，且人才引进培育不足，进一步影响单位档案管理信息化建设进程及质量。
信息化系统标准尚未统一。虽然市公路事业发展中心在档案信息化建设工作中取得一定成果，但在综合档案管理信息化系统标准方面，目前尚未统一，致使各组织间的信息交流共享不足，同时使组织和单位内外人员难以了解档案信息资源，进一步导致综合档案管理信息化建设呈现混乱局面。尤其是在多头管理、信息重叠的情况下，难以提高单位档案管理信息化建设效率，并易出现职责不明的情况。
信息安全意识有待提高。在档案信息化建设过程中，需要现代技术作支撑，部分档案管理人员信息安全意识较低，难以有效保证单位相关档案信息的安全性。尤其是在档案管理信息化系统构建过程中，若缺少防火墙技术、安全密钥技术等支持，则易导致系统受到黑客攻击、病毒感染等，使重要档案信息失窃，或档案信息化管理系统被恶意攻击等，进而难以保证单位档案信息安全性。
档案管理人员信息素养有待提升。从现状来看，部分单位档案管理人员综合素质水平不高，一方面自身未能重视档案信息管理技术方法的学习，难以与时俱进，从而使档案管理信息化水平难以得到有效提升。另一方面，单位未能针对档案管理人员开展定期培训学习教育，使档案管理人员缺乏系统的信息化管理理论知识及实践管理技巧，档案管理工作整体质量难以得到有效提升。
数字化时代档案管理信息化建设策略分析
为解决相关单位档案管理信息化建设现状问题，亟需落实有效的解决策略。
提高站位，投入必要的建设资金。构建完善的档案管理信息化建设制度，包括《电子文件归档与电子档案管理规范》《档案信息系统运行维护规范》等均需逐一完善。与此同时，需在档案信息化建设工作环节投入充足建设资金，积极引进档案信息化建设所需的软硬件设施设备，确保单位档案管理信息化建设所需的物质、资金、人才资源均得到有效满足。
统一档案管理信息化系统标准。一方面，对档案信息化建设加以规范，能够对外部信息资源进行有效整合，使资源共享、长期保存目标得到有效实现。另一方面，重视档案信息和电子政务信息共建，通过电子文件中心建设，使电子文件的数据结构与格式能够有效统一，有效实现信息资源共享目标。此外，在单位内部需构建统一的档案管理信息化系统，明确单位内部各部门的档案管理责任，避免出现多头管理、收集存储档案信息的情况，使档案资源得到统一规范管理，进一步提升单位档案管理信息化建设水平。
提高档案信息安全意识。一方面，需持续提升档案信息采集、分析、保存及使用等工作环节规范性，采取合理科学的方法管理档案，正确处理档案共享与档案保密之间的关系，并做好数据备份，合理科学使用档案管理现代化技术。另一方面，在构建档案管理信息化系统基础上，重视防火墙技术、安全密钥技术、各类杀毒软件应用，确保单位档案信息资源的质量及安全性得到协同保障。
提升档案管理人员信息素养水平。一方面，档案管理人员自身需树立与时俱进的思想理念，认真学习档案管理信息化理论知识，在档案管理工作中不断总结经验，认清自身不足并持续改进。另一方面，单位需针对在岗档案管理人员开展定期培训教育活动，提升档案管理人员档案信息管理实践能力水平。此外，需加强与高校合作，引进现代化档案管理专业人才，带动单位档案信息化建设事业高质量发展。

（作者单位为滨州市公路事业发展中心）