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安信天元基于PKI的安全OA解决方案

来源:中国电子政务网更新时间:2012-04-15

系统总体框架 :
功能总统描述


系统特点：

· 跨平台、兼容性、扩展性 ·易于使用、易于管理 ·安全性和日志审计 ·灵活严谨的公文流转 ·时限管理和和智能提醒 ·支持手写签批和电子印章
技术构架：

系统构建完全基于 J2EE ，采用 n-Tier 架构，办公业务系统总体架构可以分为六层，同时在各层都有相应的安全保证体系和管理服务体系进行支撑；系统完全基于 B/S( 浏览器 / 服务器 ) 结构的设计，兼容 Internet Explorer 、 Netscape 、 Mozilla 等浏览器。系统充分利用了 XML 先进的功能，实现数据的转换、配置文件的编写等。系统使用 Web Service 能够有效的与其他系统进行交互。
运行环境：
系统基于 J2EE 技术架构，支持各种 J2EE 应用服务器；支持各种标准关系型数据库。
系统功能设计:
基础应用组件：
我们提供了构建业务系统所需要的一些必要的产品和组件。这些组件将各个业务系统中的一些共同的功能进行了抽象，并形成了独立的子系统。构成如下图所示：




·工作流管理 ·电子表单系统 ·智能统计报表系统 ·用户和组织管理系统 ·统一认证和授权平台 ·统一消息平台 ·信息发布系统 ·手写签批和电子印章
公文管理：
公文管理是办公业务系统的核心模块，主要实现公文的网上流转和管理；公文的流转功能基于工作流引擎，实现了公文按预定义的流程和判断条件的流转，体现了严谨性和灵活性的结合。公文办理用于处理日常工作中的公文，包括：收文管理、内部请示、发文、简报、会议纪要、工作报告、便函、传真、日常通知等，公文的种类和数量由系统管理模块设定，不同种类的公文对应不同的工作流程。公文流转模块具有正文编辑器通用性强，流转过程设置录活等特点，并提供公文办理提醒，通过待办事宜和特定情况下手机短信提醒两种提醒服务等功能。 1.正文编辑系统内嵌了 Microsoft Word 文字编辑器，实现正文编辑全部在 Word 环境下编辑运行，继承了 Word 在文字编辑排版方面的强大功能优势，符合用户日常工作习惯，并且兼容多种通用文件格式，以满足用户多种需求。对于采用 WPS office 的用户，可以用 WPS 编辑器替换 Word 。 2.批改留痕结合公文办理习惯，系统提供 3 种批改留痕方式：①实现对正文的批改留痕。②实现正文批注。③实现办理意见批注。 3.流转灵活流转过程灵活设置。系统提供传阅、插签、退回等快捷方式，来满足处理公文的不同需求。 4.公文流转本系统的公文流程，可以适应复杂的工作流程，也可适应简单的工作流程，复杂的公文办理流程一般分为签报过程、会签过程和审批过程。签报过程是公文的起草部门内部审批过程，会签过程为其它部门对公文会签的过程，会签部门可以没有，也可以只有一个和多个，这都和管理流程的设置，以及公文办理的具体情况相适应。在流转过程中，会签部门可临时按照公文的实际需要被增加或删除。审批过程是组织领导对公文的审批过程。 5.流程跟踪系统将公文的办理过程详细记录，显示在办理记录列表中，具体内容包括：处理类型（签报、会签、审批、分发）、办理部门、办理人、收文时间、完成时间、办理状态（未轮到、待签、已签、退签等）、备注（拟稿部门对办理意见的解释说明）。用户可以通过查看办理记录了解公文办理的说细情况。 6.分区域提醒公文办理过程中，均在当前办理人的待办公文中列表显示；日常通知办理完成后，放入每个接收人的日常通知发布显示区显示，其他文种办理完成后，放入起草人和收文人的收文箱显示区显示。
XML 个人秘书：
用以完成个人信息和事务的管理。利用后台统一的用户权限控制平台实现不同人员根据自己所拥有的权限使用不同的操作。这些协助个人日常办公的功能主要包括：待办事宜、日程安排、工作记录、电子邮件、个人文件柜、个人通信录、网站收藏夹、意见箱等。
办公业务管理：
对党政机关的主要办公业务进行管理的系统，主要功能包括：业务审批管理、督查督办、会议管理、值班管理等。
办公资源管理：
对办公资源进行管理，包括：档案管理、车辆管理、办公物品管理、印章管理、报刊管理等。并具备灵活的流程定制和修改功能。
信息中心：
办公自动化系统具有一个强大的后台内容管理平台做支撑，所以整套系统在增加栏目、信息发布、和网页内容定制上有着十分明显的优势。不但允许用户可以增加和修改发布信息的栏目分类，而且允许用户对栏目的位置做适当的调整。可以说该系统提供了一个集信息发布、信息查询、信息交流于一体的功能模块，主要内容包括：电子公告、统计数据、公共信息、政策法规等。
档案管理：
用于各类档案的管理，提供对档案文件的立卷、归档、统计及多途径查询等功能。
系统管理：
为用户提供统一的系统管理工具，在该系统中实现对用户信息、权限、系统设置、数据库信息、公文流程配置以及各类应用设置和常用信息的维护等管理工作。
内部门户：
内部门户提供统一的用户界面，供用户完成系统中的所有操作。门户提供单点登录和身份验证功能。门户提供界面布局、风格等的定制，也提供根据兴趣、职责等特性内容个性化管理；
安全保障：
系统采用证书管理系统和业务应用系统密码安全服务平台提供安全保障。提供如下功能：基于 PKI 的信任服务体系、基于 PMI 的授权服务体系、数据加密、数字签名，从而保障系统的机密性、完整性、不可抵赖性和系统访问控制。
系统外部接口：
办公自动化系统需要与其他业务系统进行数据交互，可以考虑采用如下方式实现：

办公自动化系统与其他业务系统的交互可以考虑采用采用如下方式之一：即 Web Service 、直接数据访问、其他方式。同时系统之间的整合，我们可以使用应用集成和数据集成技术，以下详述。
系统前景展望:
随着知识管理和协同办公在政府信息化过程中的深入应用，通讯技术和计算机技术的发展，我们的办公自动化系统可以完成越来越多的功能，更好的提高企业的效率。办公自动化系统的功能可以在以下几个方面得到扩展：
分布式协同办公：
在可以预见的将来，我们可以在各分支机构建立办公自动化系统，实现上级和下级的分布式协同办公。
统一消息通知：
随技术的发展，可以提供 PDA 、手机的无线应用，我们可以为全方位提供消息通知服务。
统一政务门户：
建立政府综合门户，整合业务系统用户界面，为用户提供单一入口。
消息共享和知识管理：
为了保证的员工能够在权限范围之内共享集团范围内的资源和信息，我们提供信息共享系统和知识管理系统，便于集团建立知识型组织。
内容管理系统：
为了管理的各种非结构化数据，我们可以建立内容管理系统，管理各种电子文档等资源。内容管理引擎对各种内容（包括文档、图片、 html 、 pdf 、多媒体文件）进行存储，并能管理其产生和发布过程。利用全文检索引擎，内容管理系统可以对所管理的内容进行全文检索。内容管理系统向应用系统提供标准的内容访问 API 。通过门户系统，可以将内容动态地发布，并进行个性化的定制。内容管理系统里面还包括了个性化引擎和规则引擎。个性化引擎为用户保存个性化的信息，并根据此信息为用户提供个性化的服务。规则引擎使系统用户可以自定义规则，并把该规则应用于个性化显示等不同的方面。内容管理系统还包括了各种文件格式转换组件。格式转换组件能够对不同的文件格式进行转换。例如，我们可能需要将数据库中的数据转成 Word 格式或 Excel 格式。格式转换组件是用纯 Java 编写的，能够支持主要的 Office 格式。
全文检索系统：
为了便于在内部对各种内容和数据进行检索，我们可以为提供全文检索系统。全文检索服务能够让用户在浩如烟海的资料中通过简单地输入关键词就能快速检索到所需要的资料。典型的全文检索功能包括：期刊检索、网站内容检索、法律法规检索等。