金算盘财务管理解决方案
来源:计算机世界 更新时间:2012-04-15
 

概述

随着社会经济的不断发展,企业对财务工作有了新的要求,除基本的核算工作外,更被赋予了监管职能,但繁杂的财务日常工作因其工作量大且错误率高而耗费了财务工作者大量的时间,使他们陷于

无休止的填制记账凭证、处理往来业务、登记会计账簿等等琐碎的工作中而无法有效行使管理职能。因此,金算盘软件有限公司集多年的软件开发经验,针对财务管理的普遍性和特殊性,推出了符合现代企业财务管理思想和方法的解决方案,帮助企业利用先进的网络技术建立财务信息化管理系统,达到加强企业财务管理的目的。

金算盘企业财务解决方案适用于各类中小企业,该方案以先进的财务管理思想为核心,以金算盘8e产品为实现基础,其无处不在的自动化处理和财务管理功能增强了财务工作者的财务监管能力,提升了企业财务管理水平。并且能够全面反映企业运作状况,帮助企业管理者迅速作出决策。

应用架构

主体流程

特点

全面有效的集团管理

支持集团大集中管理,动态反映集团企业的经营管理状况。多个分支机构可在同一套账中进行业务处理,可实时查看集团整体信息。集团账套合并功能方便地将分支机构账套数据合并到集团账套,及时反映集团财务信息,通过设置抵销关系可以使系统根据关系自动抵销内部交易数据,生成抵销凭证。

预算管理

引入现代财务管理的全新理念,突破了传统财务软件偏重核算的桎梏,将企业整体业务纳入预算管理,做到事前计划,可按机构制定预算,也可制定整个集团的预算;事中控制,可同时以整个企业及各分支机构或部门为对象进行预算控制,实时监控、实时报警;事后分析,可将各子机构或部门的预算数据、实际数据汇总起来进行各种分析。分析预算和实际执行情况的差异并作出必要的调整。

图形化、可视化设计审批流程

工作流程管理为提高企业运营效率,集中精力处理核心业务,跟踪业务处理过程,规范企业内部管理。多级次审批流程定义,审批金额控制,外出代理设置,基于日志的审批流程跟踪;所有单据纳入审批控制体系,期末结账自动检测未审批单据

良好的交互性,易于集成

全面支持导入导出;金税接口;凭证外部数据接口;电子表外部数据引入;财政部报表接口等。

软件智能化处理

具备自动记忆功能,对最近操作界面、登录用户、最近商品采购、销售价格、等做自动记忆;供数据自动完成方式。自动带出预置信息,如货位、计量单位、供应商等;自动关联输入,支持编码、名称、汉字拼音的快速输入方式。

主要功能

基础管理

对企业信息化基础信息进行统一编码,以规范企业信息化基础数据,实现企业基础信息的一致性、规范性和共享性。

总账

应用集成化总账系统,灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计核算体系;可并行处理总分类账和明细分类账,并自动地对总分类账和所有子分类账进行调节;够能遵循国际、国内认可的会计准则,并根据不同的会计准则生成相应的会计报表。

应收管理

提供了一系列功能来管理未清项目,包括账户分析、提醒报告、按到期日排列的应收账款以及一个灵活的催账程序;系统支持对集团内部交易数据的管理;通过联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客账户。

应付管理

应付管理包括了关于定单、交货及发票的信息;能借助系统所提供的种种账户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目;可加强财务控制,尽可能获得最大折扣;防止重复付款;对订购的、已接收的商品和服务及时付款。支持内部交易处理。

现金银行

用现金银行系统来解决现金、银行业务中的特殊问题,能实现现金银行业务的出纳审核功能,独立登记日记账,并提供其与总账系统的对账功能。具有手工登记和自动登记日记账的功能。实现对未达账项目的调整,具有强大的查询功能。

工资

工资核算提供每月发放工资及工资的自动计算、工资的报表查询等功能,系统支持每月多次发放工资,提供代扣个人所得税功能及自动扣零的功能,支持工龄的自动计算,并能根据员工的属性多次生成工资相关的费用及代扣凭证。

固定资产

简单实用的资产管理可以帮助企业准确维护资产和设备,同时允许企业自行定义折旧资产的数量及其特征。可以简单、有效地进行资产主要数据的批量更改和集中报废工作。

财务预算

提供四种预算编制方法;制定预算时可参照往年度预算方案,参照各年度实际发生数据;预算执行过程提供实事监控,并可自动报警;提供预算分析,对预算执行情况提供全面评估和考核。

财务分析

对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理,从中取得更为有用的信息,为领导决策提供可靠的依据。对各分析表提供各种图形分析功能。

汇总报表

适用于各行业中需要进行报表汇总的企业集团,既可独立使用,也可与账务系统同时使用。主要完成上级公司对汇总报表的设置、汇总报表中各单元间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发,下级公司对报表任务的接收,录入原始报表数据,上报给上级公司。上级公司执行报表数据的收集,生成叠加汇总报表或分户汇总报表,以真实反映上级公司和下级公司所形成的企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况。

决策支持

决策支持是迄今为止国内管理软件中一项最优秀的数据分析工具,具有操作简单、数据任意组织能力强、图表一体的特点。他可以帮助用户从不同的角度、不同的层面、不同时段来观察、分析数据,从而得到产生结果的复杂原因。

领导查询

主要功能是查询和分析数据,它能更多地供企业领导层查询和分析一些重要的财务数据、经营账表,以及对财务、经营活动进行考核和稽查。主要提供诸如呆账风险稽查、催收款项稽查、滞销物品稽查、超储积压稽查等

远程查询

使用户可在Internet/Intranet上对公司的经营状况、财务状况等信息进行远程查询,为用户的决策提供方便、快捷、可靠的信息。

SDK客户化工具

SDK客户化工具提供了大量工具、标准函数库、标准接口、文档、示例等,帮助客户实现应用定制,为企业特殊应用提供一个开发平台。

客户利益

优化企业财务流程,降低企业财务成本
提供交易数据在不同系统间自动交换,大幅度降低企业交易成本
加强应收款管理与结算,提高企业资金周转率
丰富的报表及数据查询,帮助企业全面掌控企业整体经营情况
有效的决策工具和数据分析,为企业决策者提供有效支持
整体的集成解决方案,减低系统总体拥有成本
控制内部成本与费用和有效提高资利用金效益,帮助企业快速实现投资回报。