市属各部、委、办、局，各行政机关、事业单位：
    根据省财政厅《关于对省级单位计算机等办公自动化设备实行政府采购协议供货制度的通知》（云财采[2004]11号）精神，经报省财政厅批准，现将昆明市市级政府采购2006年第一期协议供货的有关事宜通知如下：
    一、协议供货的适用范围
    凡市本级行政事业单位（以下简称采购人）采购计算机、数码复印机、打印机（含桌面多功能一体机）、传真机、数码相机、数码摄像机、投影机、碎纸机等12类办公自动化设备，单次采购预算金额在公开招标限额以下，经市财政局批复认可，均属于本期协议供货范围，各采购单位在采购设备时，应在协议供货商品及供货产商范围内进行选购。未经市财政局批准为协议供货采购方式的项目，都必须按《政府采购法》的规定组织采购。
    二、协议供货有效期
    本期协议供货有效期为发文之日至2006年6月30日。
    三、采购方式
    凡是由市财政局批复为协议供货采购方式的项目，各采购人可查对协议供货中标的品牌、型号、配置，在最高限价范围内向协议供货中标供应商直接采购，市级政府采购管理机构和实施机构都不得对采购人指定协议供货供应商。
本期协议供货使用云南省省级政府2006年第一期协议供货公开招标采购中的 48 家供货商投标结果，请市级各采购人注意查询在“云南省政府采购网www.yngp.com.cn” 协议供货专栏公告中的《昆明市市级级政府采购2006年第一期协议供货中标品牌及经销商名单》。因昆明市2006年第一期协议供货只是延用省级中标供货商中的 48 家（省级共87家）及相应的中标产品，因而请市级采购人注意核对市级协议供货商与《云南省省级政府采购2006年第一期协议供货中标产品一览表》中提供的相应产品。
    四、采购合同
    采购人进行采购时，应与经销商签订《昆明市市级级政府采购协议供货合同书》（见附件一）并加盖采购人公章和财务专用章，与《昆明市政府采购计划及采购方式审批表》一并作为执行政府采购协议供货制度的原始凭证。合同文本一式四份，分别是采购人两份、经销商、市级机关事务管理局采购办各一份。市财政局的备案供货合同由采购人随《政府采购项目实施情况表》一并送交，市级机关事务管理局采购办的备案供货合同由协议供货经销商按季（每季度末）送交。协议供货经销商需按季（每季度末）送交供货汇总统计报表分别报送市财政局政府采购管理处及市级机关事务管理局采购办。
    五、付款方式
    采购人在申报具体采购需求之前应事先落实采购资金，并根据资金的来源分别按：
1、财政预算内的采购资金统一实行国库集中支付方式，5万元以上（含5万元）采取国库直接支付方式；5万元以下采购资金采取国库授权支付方式。
2、非财政预算内资金由采购人在本次采购全部货物验收后3个工作日内向财政局政府采购管理处一次性报送本次采购全部合同及发票复印件等付款凭证后，由采购人直接支付给供应商。
    六、采购价格及价格调整
协议供货招标确定的价格为最高限价，采购人可在此基础上采取与中标经销商协商、组织多家经销商竞价或直接与中标厂商谈判等方式，以争取获得更优惠的采购价格。最高限价中已经包含了配套服务的费用，采购人无需再另外付费。
在协议供货有效期内，中标厂商如对中标产品的媒体广告价或市场统一零售价向下进行调整时，在不降低配置的前提下，必须同时对中标产品的协议供货价格进行相同幅度下调，并将具体调整情况按统一格式报市财政局及市级机关事务管理局采购办。采购人也可随时查询“云南政府采购网”中的协议供货专栏2006年“第一期协议供货产品目录、月报价及相关资料”公告价格调整情况，不再另行发文通知。
    七、协议供货采购操作程序
    1、采购人填制《昆明市政府采购计划及采购方式审批表》一式三份，按昆财采〔2005〕1号文执行
    2.采购人按市财政局批复协议供货方式以及《昆明市政府采购计划及采购方式审批表（附表）》向市级机关事务管理局采购办出示，以此领取编号的《协议供货通知书》（机关事务管理局采购办可核对政府采购管理处采购方式通知）。
    3.采购人在领取《协议供货通知书》后，直接查询在“云南省政府采购网www.yngp.com.cn” 协议供货专栏公告中的《昆明市市级级政府采购2006年第一期协议供货中标品牌及经销商名单》及《云南省省级政府采购2006年第一期协议供货中标产品一览表》中提供的相应产品及报价，自行向有采购意向的所需货物经销商出示《协议供货通知书》，在公布的协议供货价之内议定供货价后即可签订《协议供货合同》。同批采购项目可在协议供货范围的多家经销商采购，但必需向第二家及以后的经销商提供《昆明市政府采购计划及采购方式审批表》及《协议供货通知书》复印件，复印件须注明哪些设备已采购，并加盖提供这些设备的经销商公章。
    4.合同签订后留采购人两份，其中一份由采购项目负责人留存，一份交财务用作付款凭证。
    5.经销商带回二份合同，一份自存，另一份暂存经销商处，在每季末随同《协议供货统计季报表》一并交机关事务管理局采购办办存档编号（与《协议供货通知书》一致）。
    八、权益保护
    采购人要充分利用协议供货制度规定的价格优惠和服务条件，监督中标厂商及经销商履行承诺书及采购合同约定的各项应尽义务，出现合同纠纷时，按合同约定的方式进行处理。同时，采购人要注意保护供应商合法权益，不得假借政府采购之名为其他单位或个人采购，不得无故拖欠货款，不得向中标厂商和经销商提出超出协议供货承诺书范围的其他要求。
为保护中标厂商的合法权益，本次协议供货项目的中标结果（包括中标产品的价格、折扣、服务承诺等）未经采购管理部门同意不得转载、刊印或用作其他用途。
    为确保协议供货中标产品价格低于市场平均价格、中标产品技术指标真实准确，市政府采购管理部门将委托第三方机构开展市场价格调查、技术指标测试和现场验收工作，视情况报采购管理部门批准调整或取消高于市场平均价格或虚报技术指标的中标产品。采购人在执行协议供货工作的过程中，如发现协议供货商所提供的产品和服务的价格在完全可比的条件下，明显高于市场平均价格时，请及时向市财政局政府采购管理处或市级机关事务管理局采购办反映。
    九、违规处理
    采购人应严格按本通知的要求开展采购活动，并及时将工作中遇到的问题向政府采购管理部门反映。在执行协议供货过程中，遇有经销商不能及时按最高限价或协商的价格交付中标产品、不能提供与其承诺相符的服务或中标厂商、经销商存在违反《政府采购协议供货承诺书》的行为，采购人可向机关事务管理局采购办和市政府采购管理部门质疑和投诉。此类违约行为包括：
    1.经销商在收到各采购人订货要求后，在中标厂商承诺的供货时间内不能供货的；
    2.中标的某一型号规格货物被另一型号规格的新产品替代（替代产品不能低于原型号配置且经相关部门确认）时，中标人擅自提高供货价格的；
    3.中标厂商未能提供承诺的服务的；
    4.中标厂商授权的经销商不遵守中标厂商的承诺供货或提供服务，而受到采购人的有效投诉，中标厂商未能及时解决的。
    联系电话：
    市财政局政府采购管理处：0871-3522761、3544951
    市级机关事务管理局采购办：0871-3135835、3133585
    十、以上通知可通过“昆明市党政电子政务网”中的昆明市财政局政府采购专栏查询。《协议供货合同》、《协议供货季报表》附后。

附件一：《2006年昆明市市级政府采购第一期协议供货合同》
附件二：《2006年昆明市市级政府采购第一期协议供货季报
附件三：《2006年昆明市市级政府采购第一期协议供货商名单》