随着社会经济政治的发展,政府面临的需要决策的事情越来越多,政府各部门领导每天要为大量的、而且许多是从来没有碰到过的问题下结论、作决定。这就要求领导者、政府工作人员等能够迅速及时掌握充分的支持决策的信息,从而做出正确决策。
在今天,互联网的出现和政府信息化的大步发展使得资料的稀缺性大大降低,而工作节奏的加快使领导者和工作人员的时间稀缺性大大提高。这造成了政府决策工作中的两个矛盾,即全面获取所需信息的时耗和决策要求的时效性的矛盾,也就是如何提高和保障从海量信息中及时有效获取到所需信息,并加工为可辅助决策的信息素材高速准确传递给相关领导者和工作人员进行决策的一系列流程的顺畅、快捷和经济。
百度政府决策支持系统以百度在电子政务领域多年的丰富应用经验和自身拥有的全球领先的信息自动分析处理技术为核心,针对我国各级政府提高各项决策的时效性和正确性以适应信息化社会的发展的急迫需求而专门研制。该系统有效地将决策信息准备和决策行为无缝链接起来,从而解决政府工作人员为领导者准备决策所需信息素材时所要求的信息“看的全、看的快”,和领导者进行决策时要求的信息“看的快、看的精”两大问题。
主要功能
信息获取
信息获取模块为整个百度政府决策情报系统提供用户所需的及时、全面的信息资源。百度独有的信息获取技术可以高速精确的采集来自于互联网、政府外网、政府内网和政务办公专网中多种类型的网页信息、多文档信息(如.doc、xls、ppt、rtf、pdf、txt等),并可以对用户本地机的共享文件进行授权的主动采集,以及接受用户手动上传的各种类型文件。
信息获取模块可以为政府决策过程提供信息素材高速采集和政策专题追踪两大应用:
信息加工整理
信息加工整理模块支持政府工作人员将系统获取到的信息进行符合领导需求的各种加工整理,如对信息内容进行编辑、分类调整、密级设定、重要度设置、添加删除附件等。
通过信息加工整理模块,政府工作人员可以高效的把大量信息转化为可为领导决策提供支持服务的决策信息素材。
除了对采集到的信息进行加工整理外,相关工作人员还可以将积累的已发布各项政策、文件等决策历史文档进行分类归档汇总,为以后的决策提供知识积累和参考借鉴,形成政府连贯一致的决策体系和政府战略。
信息发布共享
信息发布共享模块是百度政府决策情报系统为政府工作人员和各级领导提供最终服务的功能模块。在这一模块中,政府部门的不同用户可以随时登陆百度政府决策情报系统浏览自己关注的各项信息,为决策提供参考。
同时,通过信息发布共享模块,百度政府决策情报系统还可以为政府机关建立起符合自身需要和工作特性的专业信息共享平台,让每一个需要信息的政府工作人员和各级领导都能够在这一平台上获得所需信息,提高政府工作效率。
信息服务
百度政府决策系统的信息服务模块支持多种信息服务形式,提供各种丰富的应用功能让不同习惯的领导可以根据自己最为习惯适应的方式及时获得所需决策信息素材。如网页形式浏览、打印、email查看、定向推送等。从而让领导无论身处何处、无论是否登陆该系统,都能够随时了解最新最全面的决策支持信息,及时做出正确决策。
关键应用
应用百度政府决策情报系统可以为政府领导在决策时提供及时、准确的参考信息,让政府在面临信息化社会和当今中国飞速变化发展的社会现状能够做出适应时代发展要求,代表广大人民群众利益的正确决策。同时,百度政府决策情报系统还可以为政府工作人员、各级干部提供如下三个方面的应用: