重庆松藻煤电有限公司视频会议系统
来源:计算机世界 更新时间:2012-04-15

重庆松藻煤电有限公司成立于2003年,为重庆煤炭集团总公司的下级分公司,分管六个煤矿。随着煤炭行业的不断发展,各种相关业务交流日益广泛,各级管理部门之间、各级管理部门与各级煤矿之间面对面交流、协同

 
工作的需求不断增长;并且每年重庆煤炭各级部门召开的商务会议、应急处理会议等活动数以百计。

为此,重庆松藻煤电公司选用国内领先视频会议系统提供商瑞福特提供的SMART IN ONE视频会议系统,建成了覆盖各分公司的多媒体会议网络,满足了松藻煤电公司日益增多的会议需求。下面就这个项目进行简要介绍。

项目背景

随着信息化水平的提高,松藻煤电有限公司已经建成了总公司到各级分公司的IP数据网络,在已有网络的基础上降低办公成本、提高沟通效率成为松藻煤电公司的当务之急。同时,每个矿之间经常需要进行安全、生产等会议,负责人集中开会不仅花在路上时间成本巨高,而且会议支出一直居高不下,不仅影响了工作效率,还增加了成本。

因此,面对这种情况,松藻煤电公司决定建立一套能兼容多种网络、视音频效果好、数据功能强大、性价比高、安全可靠的视频会议系统。希望建成的系统能够使各公司在进行协同工作时既可以听到对方声音,又可以看到图像,提升沟通效果,为员工提供简便而有效的协同工作手段。公司在节约时间、精力和成本的同时,提高管理和决策的效率。

项目组成

结合实际需求,重庆松藻煤电公司通过前期细致调研规划及多次的考察论证,最终确定采用了瑞福特自主研发的SMART IN ONE视频会议系统。

松藻煤电公司视频会议系统建立于光纤内部网上,使用瑞福特SM MCU3024以及SM880视频会议系统终端,通过接入设备连接各分支节点。全网工程包括总部1个节点、6个分支节点,其中作为整个系统的控制中心,总公司中心节点设置多点控制设备(MCU)和会议电视终端;其他6个分会场各配置会议电视终端。

与同类方案相比,SMART IN ONE具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。SMART IN ONE不同于传统的H.323视频会议系统,它运用了大量新一代视频会议系统核心技术,确保可以轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议,其音视频质量比传统视频会议系统在专线上的效果更为出色。SMART IN ONE还拥有数据协作和多媒体应用功能,大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心,每一个会场都具有超强的远程交互能力。

方案特征

建成的重庆松藻煤电公司视频会议系统实现了丰富的网络应用,具有以下特点:

支持丰富多应用。建成的该系统具有功能丰富的特征,其强大的视频会议、会议管理和业务应用等方面的功能满足了用户的需求。它的功能包括了实时音视频广播,同时允许广播8路语音、16路视频,并且在非主控模式下,会议成员可以相互自由察看视频;在会议进行过程中,会议成员可以利用电子白板、文档共享、网页同步、发送文件以及屏幕广播等形式进行数据共享。

完善的安全策略实现整网高安全性。考虑到公司经营数据的敏感性,系统在建设的过程中采用了完善的安全策略,包括了身份认证、数据完整、数据加密和VPN技术。身份认证用于确定终端为重庆松藻煤电各分公司相关身份,保证用户的合法性。完整性用于证实一个数据包有效数据的完整性,保证在两个端点之间进行呼叫过程中的有效数据不被修改或损坏。数据加密技术用于避免数据被窃听。除了上述安全与加密措施以外,瑞福特对基于IP 网络的视频会议系统安全性还设计了自己独有的 VPN 技术措施,在网络段上打通一条虚拟隧道,将安全的网络延伸到任意一处,从而完全避免了可能发生的任何安全问题。

灵活高效管理措施。建成的系统具有灵活、高效的管理特征,可以灵活地添加、删除会议成员,或者修改已有的会议成员信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。SMART IN ONE多级管理模式适用于大规模的视频会议系统,允许拥有多个二级系统管理员,方便会议组织,使得管理更科学。

实施效果分析

目前,重庆松藻煤电公司已经经过测试,正式运行。据重庆松藻煤电公司相关负责人介绍,瑞福特SMART IN ONE视频系统应用之后,以前兴师动众的会议不再成为企业负担,只要轻松打开会议系统,就可以随时与各矿进行交流,并且方案兼容性高、性价比高,瑞福特服务完善到位。多媒体视频会议的应用帮助重庆松藻煤电公司节省了会议经费、节约了时间,提高了企业信息化水平,使得企业能够把更多的精力和物力发在实际工作中。