以往，人们要一笔一画地记录生产数据，现在，数据库能在生产过程中自动生成。以往，人们要跑上跑下，历时一个月完成文件转发，现在通过数据传输几天就能完成。信息化给镇海炼化带来巨大变化。
信息化改变工作方式，
提高了管理效率在镇海炼化财务处处长杨友斌的计算机上轻点鼠标，就可以查看距离公司总部最远的仓库正在开出提货单的情况，还可以查看该客户的信誉度。如果他发现该客户信誉度不好，可以通过终端控制拒绝提货。
杨友斌向记者介绍："ERP财务系统的运行，改变了镇海炼化财务管理的方式。原来销售货款是否到位，我们只能发货后才能知道，财务只是起记账的作用。现在凭借ERP财务系统，我们能够实时监控，在事前实现对资金的控制和管理。"
根据总部部署，镇海炼化作为中国石化ERP系统首批试点单位，其ERP系统2002年10月14日率先成功上线。目前，这种以物流、信息流与资金流的"三流合一"为目标的信息系统已经在镇海炼化财务、生产、物料管理、质量管理、销售等部门广泛应用。
利用该系统，销售分销模块通过订单追踪，可以随时对客户提货情况进行监控。工厂维护模块实现了成本管理与物资库存管理的集成，使各项检维修数据及时反映到财务系统中，随时了解和控制检维修的各项费用。物料管理模块通过接口程序，减少了物料数据和凭证的手工输入，改善了数据传输的及时性和准确性。物资装备模块实现与公司财务信息完全共享，减少了大量发票数据的重复录入。
镇海炼化从事信息化建设的工程师徐伟忠说："运用ERP系统的意义在于它不仅仅是一个应用软件，而且是一个企业的管理系统。它把管理创新与企业信息化有机地结合在一起，融合了企业的管理经验，为企业带来更先进的管理方法，同时规范了企业运作模式。"正是基于此，总部炼油工作会提出，实施精细管理必须依托ERP系统等信息化手段。
以往需要经过不同部门流转的信息，现在只需要在计算机网络中流转，并适当配合其他手段就完全可以完成。以往需要经过不同的管理环节分别汇总的生产、经营、管理信息，现在通过计算机信息系统可以很快准确地完成。
信息技术使企业的管理细化成快速的数据流转，细化成各类数据的多角度分析，细化成管理者对执行环节的实时监督、控制和调整，公司运转变得简明、高效，决策和管理一步到位，人们的工作方式不一样了。
向生产一线延伸，生产附加值更高的产品
ERP系统的成功运行只是镇海炼化信息化的一个缩影。
"我们信息化建设的目的，是提高对生产的实时反馈和控制效率，因此信息化必须向生产、管理一线延伸。"镇海炼化有关人员这样介绍说。
目前，生产执行系统（MES）、生产过程先进控制系统（APC）、实时数据库等一系列信息处理系统在镇海炼化的生产一线发挥着越来越大的作用。
以生产过程先进控制系统（APC）的应用为例，以往在生产过程中，由于人工操作精密度不够，生产中的能耗比较大，产品收率也相对较低。通过运用APC技术，在相同条件下，提高操作的精确度就能增加产品收率，降低能耗。目前，该公司连续重整、芳烃抽提、重油催化等装置都已实施了这种先进控制项目。
公司2000年开始实施的CIMS系统工程，在充分利用企业原有CIMS系统的基础上，对炼油各部门的信息进行集成，实现了实验室管理自动化。2005年他们开始全面建设油品移动项目，实现了沥青和成品油码头区域油品质量的自动计算和移动库存报表的自动产生，实现了全公司油品移动信息的实时共享。
公司的石化物资采购供应电子商务系统正式投入运行以来，运行状况稳定，上网交易额逐年攀升，最大限度地减少和杜绝了暗箱操作，有效地降低了成本，大幅度提高了经济效益和工作效率。
另外，行政管理部门的办公系统信息化大大提高了工作效率。以前要一个多月才能完成的文件下发、传达工作，现在只用几天就能完成。公司网络学院的开发和设计，让职工们在家属区就可以通过网络进一步加强岗位学习。
据了解，目前一些新的信息化项目正在进行。以原油调和优化项目为例，该项目实施后，在码头上岸的原油可以进行管道在线调和，直接送入常减压装置。
基础管理得跟上信息化步伐现在，镇海炼化计算机网络建设已形成一定规模，已建成了拥有7台小型机服务器、70多台微机服务器和1800余台个人微机的计算机网络。各种经营管理数据和重点装置的关键数据，通过千兆快速以太网，进入数据库，各级管理者可进行实时监控。
徐伟忠介绍说："确保ERP等信息系统规范、稳定、长期运行，完善管理是重要的外部支撑，基础管理得跟上。"
以c的运行为例，该系统是高度集成的系统，必须确保业务数据录入、传输的准确性和及时性，才能确保集成的有效性，这也对企业的业务流程设计、管理制度等提出了更高要求。
镇海炼化的结构扁平化为ERP系统的运行提供了组织基础。实施ERP信息化建设时，正是公司推行扁平化管理的时期。公司对核心业务流程进行了重组：将原先的二级财务核算体系改为一级财务核算体系，取消原来的炼油厂和化肥厂，改为运行部。
为保证系统运行规范，公司从ERP系统上线前就制定了一部分管理制度。在系统上线后，各模块就立即着手进行管理制度的制定工作。经过近一个月的编写、讨论、审核、批准，ERP试点项目管理制度于2002年12月初正式颁布实施，ERP管理制度被纳入了公司内部管理体系。
系统运行对职工素质提出了更高要求。镇海炼化在ERP上线过程中加强职工培训，累计培训达到上千人次，覆盖了实施该系统的所有部门。 | |