管道公司数字信息化建设纪实
来源:中国石油报 更新时间:2012-04-14
数字信息:支撑企业发展的基础

 
 
 
    几年前,数字信息化还是管道人孜孜以求的一个梦想;几年后,它已在管道公司生根开花,成为管理的技术手段。IT、OA等技术名词已成为实实在在的管理工具,无纸化办公在管道公司悄然兴起。

    管道公司担负着中国石油原油、成品油和天然气的管道输送任务,管理着8000多公里的长距离、大口径的管道,下属单位遍及全国17个省、市、自治区。面对如此高度分散的区域,公司决策层认为,要实现管理创新,必须实现对所属管道的在线管理,达到公司各种指令在线下达以及基层管理信息的在线反馈。

    从2004年开始,管道公司在信息网络硬件建设上加大投入,完成了扩建工程。公司信息部门还对关键设备如路由器、防火墙实行统一管理,自行开发网络管理软件,完善各种管理措施,加强对系统运行状态监视。

    在推行数字信息化的过程中,管道公司注重员工对IT技术的认知和运用。在工程启动之初,公司未雨绸缪,信息中心编印教材,详细介绍了个人计算机的日常养护、异地远程上网和OA系统的使用方法。这个公司在组织了7次各种专业系统培训基础上,长春分公司、大连分公司、长庆分公司、沈阳分公司、塔里木分公司、华中分公司和科技中心等还组织了有针对性的计算机技能培训。管道公司还先后开发了科技中心办公自动化系统,第一项目部办公自动化系统,第三、四项目部办公自动化系统,广州珠三角成品油管道办公自动化系统,多次受到集团公司、股份公司领导的肯定,并在股份公司内部刊物上通报表扬。目前,这个公司的各级管理者出差时都能带笔记本电脑、通过VPN在网络上处理业务,改变了以往出差、休假工作停顿的局面。

    管道公司承担了内控管理中的GCC(信息系统总体控制)建设,实现了财务、资产、资金、合同四类系统设备的物理集中,确定了24个岗位角色,明确了209项任务和44种表单,建立了公司信息总体控制、应用体系的职责分离矩阵和系统权限控制文档,完成了信息系统总体控制和应用系统控制测试和股份公司GCC调查问卷及电子表格的确认,得到了股份公司测试顾问的好评。从去年3月,管道公司还下达了基层站队联网指导意见,参与各单位建设方案审查,牵头设计委托和初步设计审查等。目前,基层站队联网的前期准备工作已经完成。

    经过五年数字信息化建设,管道公司已形成了覆盖所有二级单位和控股子公司的广域网,连接了23个局域网,干线通信带宽为2M,系统运行稳定可靠,经受了几次大的网络病毒泛滥考验。按照中国石油股份公司统一标准、统一建设的要求,这个公司信息门户系统覆盖了公司所有单位和部门,目前总访问量达240万人次,工作日访问量9000人次以上,信息门户已上载静态信息21万篇,动态信息4万篇。

    管道公司信息门户系统的成功实施,统一了各单位和部门信息发布窗口,集成了各种业务应用,得到了中国石油股份公司表彰,在推进办公自动化上取得初步成效。近年来,这个公司自行研制开发了UNIX平台、Web方式办公自动化系统,自去年11初启动以来,得到广泛应用,大大提高了工作效率;一套先进的SSL—VPN设备为实现远程异地办公奠定了硬件基础。同时,这个公司还在公司内部网站发布了《异地上网手册》,短短2个月时间,利用网络办公系统进行电子公文流转662份。“小信封”、电子信箱等电子数据传输手段,已成为公司员工日常办公中不可缺少的信息传递手段。截至目前,管道公司上线运行的财务集中核算、合同管理、科研项目管理、档案管理和网上物资采购等应用系统已成为公司信息管理系统重要的组成部分。

    数字信息,无论是在管道完整性管理、内控项目,还是建设数字管道,都已成为支撑现代管道企业科技进步和管理创新的重要基础,并成为管道人迈向辉煌的新起点。