信息化应用的迫切性，我们已经从通信的网络环境中，计算机逐渐成为了个人了必备工具，而且这被带到一个前所未有的竞争环境中。原先的商业模式和企业运作模式面临着直接的挑战。在这个不可回避和逆转的过程中，传统的方式已经难以满足企业生存的基本要求。我们再也不可能将企业理解为简单的机械系统。新的商业环境，要求在组织的顺畅的过程中，提出的很高的要求。因此信息技术应用成为了企业建立新竞争优势的必要出路。视声电子产品从1999年一直处于快速的发展状态，企业规模和业务领域不断扩大，内部组织开始变得复杂。在2003年，国内、国际市场都开始进入了激烈的竞争格局，我们开始直接面对国外的竞争对手，对外部环境和企业内部做了细致化的分析，高层统一了认识，企业要生存发展，必须进入有效的信息化管理和环节。于是我们迈开了第一步，选择了神州数码，建立了ERP系统。
建立有效的ERP系统后，ERP系统首先是交易处理平台，对于制造型企业而言，保障供应链各环节的顺畅应用，成为了系统首要的责任，要建立高效的ERP系统，首先从产品的销售订单，计划、采购、供应商等环节纳入了重要的环节。许多企业内部运用的环节只能被动的满足企业的需求，导致整体的运作水平低下。所以我们必须提前建立内部对应的策略，才能保证内部顺畅和供应链的高效运转。每个企业的产品的服务与资源，都有独特性，即使非常优秀的ERP系统，也不可能在结合企业实际情况的条件下实施成果，因此企业对产品系列和业务过程的细分和理解，以及所建立的库存和细节流程，都会给ERP系统带来非常重要的影响。直接影响到企业能否在ERP平台上实现顺畅运作，具体来讲，为各产品系列定制生产策略，库存状态和供应策略。并尽可能实行产品需求的各种来源渠道。ERP系统才能够是现在企业运作的高效环节。ERP平台上的高效运作，必须制作日程业务流程的决策条件，并将决策权委托给执行人员。在很多程度上减少了ERP流程的处理时间。
我们对销售和运作策略的理解是从总体方面或全公司范围的角度出发，考虑一段时间内的需求。供应和财务运作情况，制订可行的财务计划。在实行ERP系统以后，我们建立了定期召开策略会议的机制，现在每一个月一次，对每个产品领域都会有一个这样的会议。通过预先对下阶段进行规划和准备，我们避免在销售和运作方面出现问题的几率。我们形象的比喻说救火是最重要，但是防火是最必要的。我们通过这种协调，保障了ERP系统的长期高效运行。从总体上满足了需求的交货水平。对生产和运营都起了指导的作用。ERP系统对已经定期设定好的产品生产库存公审等策略进行修订。起到运行在ERP平台上的各项业务处理，既保持了一定的稳定性，又内在情况变换时进行调整。
信息化的发展方向，视声电子继续朝着企业信息化的方面发展。利用IT工具，推动企业技术创新和管理创新的能力。目前我们正在和神州数码进行PDI系统ERP系统的集成的探索。也在ERP扩展领域的业务协同功能方面进行探索。通过连接供应商的实施发放，动态信息，我们组织发放具有重要意义，技术各方面的准备。通过不同程度的发展，从而使企业高效应的运行和活动。同时建立起企业的竞争优势。
信息化实施过程的一个体会。企业的全面信息化会是一个漫长的历程。实施与服务业是不可忽略的环节。企业也注意合作方的持续服务的能力和软件集成能力，避免为了可能出现的升级维护问题，以及多种信息化软件的兼容问题，从一定程度上讲，企业信息化的建立，突破组织职能部门和等级制度上会发挥巨大的帮助。但这也会导致组织结构的调整。从而导致实施过程中的障碍，这是应该充分考虑的。信息化实施通常有项目、经理主持，其职务职位通常都是有限的。高职领导不仅要予以充分的关注，还应该组织高级的决策和协调，从而减少实施过程中的阻碍。就ERP系统而言，如果仅仅在企业局部应用，只有把企业的主要业务全部纳入ERP平台中进行管理，打通整个运作环节，常常带来明显的变化，对于一般的中小型企业，我们的体会是ERP实施不应该分阶段实施，而在实施过程中，应避免逐步在实施的细节中，或在某个问题无止境的争论中，以上是我们在企业信息化贴身过程中的体会，希望给大家一个抛砖引玉的作用。我的发言讲完了。谢谢。