电子签章系统 让无纸化办公更加具体
来源:硅谷动力 更新时间:2012-04-15

   作为一名成都市教育系统的机关办公人员,平时我每天都要处理许多的文件,几乎每天都有下发给下级单位的通知和转发的文件。每个季度和年底的时候,更还有大量的统计与上报的资料需要处理,文件的收集和存放是我工作中重要的一部分。打印,复印,传真和邮寄,繁重而且单调的工作令我深感疲惫。

  事情的改变总是那么突然,我对自己的工作有了新的成就感和满足感。使我发生改变的,正是iSignature电子签章系统,它让我第一次感受到了什么叫无纸化办公!

  市局自购买这套软件之后,就交给我来管理。每次由各科室准备好文件后,发送给领导审查和修改,定稿之后发到办公室的邮箱里,在电脑里准备好电子文档以后办公室主任编好文号后,由我加盖单位的电子印章后用OA系统发送出去。需要在教育局网站上公布的文件,也由办公室的其他同志直接把盖章之后的文档发布到网站上去。以前文件需要打印出来再进行复印最后邮寄给每个相关单位的繁琐步骤,全部都可以在网上轻松的完成了,省掉了大量的时间,节约了资源,最重要的是提高了办事效率。

  因为金格科技的电子签章产品内有个印章生成器,可以方便我们自己根据需要来添加电子印章。并且支持在KEY盘上面存放3-4个章。让我们管理起来更方便,更节省成本。

  使用过程中,其所输入的签章透明性很高,可以重叠加盖多个章,每个章和文字都能保持清晰透明,可以方便多层审批和多人协同修改文件。再加上起特有的电子签名的功能。实在是非常完善的解决我们公文电子流转审批的问题。

  以前在成都市教育局OA系统里发送的文件,有些是我们把打印出来的文件加盖公章后再扫描进去,还有的就是word文档,前者既不是真正意义上的无纸化办公,后者也只是不具备任何法律效力的普通电脑文档,都不能满足电子政务的要求。符合电子签名法的金格电子签章系统,轻松的解决了困扰着我们的难题。

  现在我们只是成都市教育局这里使用了电子签章系统,下面管辖的区教育局和广大的学校还没有使用这套系统,我们每天的工作还是要处理下级单位上报的纸质文件等资料。下一步的计划,就是逐步给下面的所有单位配备电子签章系统,实现我们系统内部的整体无纸化办公,这样我们的办事效率一定会有很大的提高,响应市政府的号召成为更好的服务型单位!