本报讯 浙江省桐庐县法院全面建立起审判信息管理、办公自动化、庭审数字监控、法庭安全检查、多媒体示证、VOIP语音电话、远程电子签章、电子诉讼档案系统八大计算机网络系统,审判信息、语音电话、庭审监控三网合一传输,基本实现了从传统管理方式向信息化管理方式的转变。
桐庐法院从2002年12月20日开始实行网上办案,以《法院办案信息系统》软件作为网上平台,对每一起案件,从立案、排期、分案、审理、审限跟踪、结案、评查、统计、归档等各个环节实行计算机流程管理。如今,当事人来到立案庭立案,如果相关资料齐全,十多分钟后,立案庭就可以完成立案,当事人就可以拿到开庭传票等诉讼材料。
立案的同时,案件便进入案件数字化管理系统,实行审判流程跟踪管理。系统能够自动计算审限,对超审限、已结、催结、中止、审限扣除等都有不同图标予以提醒。院、庭领导能够及时、全面地掌握案件的审理过程。该院借助数字化系统,建立了审判形势分析通报制度,每月对各业务庭和每一位法官的办案质量、效率及时进行数据自动生成统计、分析及通报。
经过几年的探索和实践,桐庐法院办案信息系统已经运行的非常顺畅,该院在人员紧张并逐年减少的情况下,办案数量和质量却逐年提高。
有很多案件,被告人的罪证记录叠起来有一大叠,诉讼人根本无法将这些诉讼材料向听证人一一出示。为了更好地维护司法公正,桐庐法院利用投影仪和网络系统组建起“多媒体示证系统”,利用电子档案系统调取诉讼材料,通过投影仪出示这些材料,使旁听的人们对案件的判决心服口服。
通过局域网和广域网,现在该院各种材料的起草、签发、印制和政务信息以及下发通知、安排任务全部在网上动作,信息稿件及向上级法院报送的材料,全部通过电子邮箱发送。各种审判和日常工作信息储存在网上,法官只在网上进行数字化操作。网络化办公,减少了纸张、话费、车辆等办案和办公费用的支出,缩短了信息流通。另外,VOIP电话的开通,远程电子签章系统的运用既提高了办案效率也节省了大量费用,据统计,仅电话费、纸张这两项,桐庐法院每年就可节约18万。