中钢集团企业信息化系统的全面建设工始于2004年，并将办公自动化系统作为企业信息化第一阶段的重中之重。2004年9月底，中钢集团选择了北京慧点科技开发有限公司作为合作单位，并基于慧点科技的DCI.Indi.Office V3.0集团企业版办公自动化系统产品，建设起了符合中钢集团管理要求的“中钢集团全球办公自动化系统”。
中钢集团办公自动化系统项目建设自2004年10月正式启动， 2005年2月正式上线，运行以来，已经成为中钢集团及下属企业1000多人日常办公业务处理的重要平台。
优化系统功能
该办公系统提供了电子邮件、个人事务、文件传递、报送管理、部门办公、公共信息、公文管理、综合办公、信息门户、系统管理等10大类共63项具体功能。
在办公系统基本功能方面，系统则具备收文管理、发文管理、发函管理、车辆管理、固定资产管理、业务报告管理、电子论坛等功能。各项功能经过多次调研、精心设计，确保能够适应中钢集团的实际运作需求，大幅度提升企业的办事效率。
此外，为提升企业对外的形象，系统提供了强大的信息发布管理功能:通过在互联网上建立企业信息门户，对外发布企业最新动态信息，加强了与合作伙伴、客户以及社会公众的信息交流。信息发布的栏目覆盖了企业生产、经营、管理的各个方向，以及内部各项规章制度、子公司动态，以及行业信息。
直达目标
自系统投入运行以来，慧点科技还针对中钢集团内部各单位、部门的使用要求，对一些功能模块及工作流程进行了大量优化处理，使各项功能更贴近中钢集团的实际要求，构建起了通畅的信息网络。具体操作如下:
首先，建立起了稳定的邮件系统，为全集团1000多人提供了丰富的邮件功能;
其次，中钢集团信息门户作为项目第一阶段的重要建设内容，提供了集团动态、通知公告、规章制度、知识管理、电子期刊等进行信息共享;
第三，利用手机短信实现待办事件的主动提醒，大大提升了事务处理的效率，使得因出差等原因而未能登录系统的用户也能够获得及时的消息提醒;
第四，提供的“办公小助手”工具，为集团内部员工提供一个可以即时交流的工具，大大改善了企业内部人员之间的沟通效果;
第五，通过建立在中钢集团北京总部的服务器群，建立中钢集团全球办公系统，集中为全集团分布在京内、京外甚至海外的分支机构提供办公业务服务，在各分支机构与集团公司之间搭建了便捷的信息沟通与交流的渠道;
最后，通过先进的“反向代理系统”对外提供访问服务，满足了对公众提供信息服务的要求。
企业信息化悟道
中钢集团从办公系统项目的实施和应用对企业信息化有了更深的感悟。他们得出两点结论:一是现代化的管理信息化项目不可小视，是一把手工程，也是系统工程;二是现代化的管理信息化项目必须加快推进，这是历史的必然，更是中钢集团发展战略的需要。