几年前，数字信息化管道还是管道人孜孜以求的梦想；几年后，数字信息化已在管道公司遍地开花，成为管道管理的技术手段。IT、OA等技术名词已成为实实在在的管理工具，无纸化办公在管道公司也已悄然兴起……

    管道公司担负着中国石油境内原油、成品油和天然气管道的运输任务，管理着8000多公里的长距离、大口径管道，下属单位遍及全国17个省市、自治区。如何在高度分散的区域，建立起高效集中的管理体系，走数字信息化管道无疑是一条新路。

    公司决策层认为，管道作为一个高度分散、地域跨度大的特殊行业，实现管理创新，必须实现对所属管道的在线管理，达到公司各种指令在线下达以及基层管理信息的在线反馈。通过IT技术，完全可以达到记录公司每项管理工作的流程轨迹和工作节点的工作痕迹，建立起无地理障碍的工作环境。

    经过5年数字信息化建设，管道公司目前已形成了覆盖所有二级单位和控股子公司的广域网，连接了23个局域网。这个公司信息门户系统以其传递速度快、信息量大、覆盖范围广的特点，成为目前公司最大的电子多媒体信息发布平台。

    管道公司信息门户系统的成功实施，统一了各单位和部门信息发布窗口，集成了各种业务应用，受到了中国石油股份公司的表彰。几年来，管道公司自行研制开发了UNIX平台、Web方式办公自动化系统，得到广泛应用，大大提高了工作效率；一套在IT领域领先的SSLVPN设备安装在公司信息网络上，为实现远程异地办公奠定了硬件基础。截至目前，上线运行的财务集中核算、合同管理、科研项目管理和网上物资采购等应用系统已成为管道公司信息管理系统重要的组成部分。

    在推行数字信息化中，管道公司还注重员工对IT技术的认知和运用。公司在7次组织各种专业系统培训的基础上，各基层单位组织了有针对性的计算机知识培训和普及。这个公司还先后开发了科技中心办公自动化系统，第一项目部办公自动化系统，第三、四项目部办公自动化系统，中石化广州珠三角成品油管道办公自动化系统。目前，这个公司各级管理者出差带笔记本电脑、通过VPN上网，进行网络办公、异地办公成为时尚，改变了以往出差、休假工作停顿的局面。

    从2004年开始，管道公司在信息网络硬件建设上加大投入，完成了扩建工程，扩建后的信息网络不但覆盖面广，而且规模不断扩大。公司信息部门还对关键设备如路由器、防火墙实行统一管理，自行开发网络管理软件，完善各种管理措施，加强对系统运行状态的监视。

    今年，管道公司在办公自动化系统正式投入运行的基础上，系统以web方式实现了公司电子公文流转、日常工作事务的审批办理的全过程网络流转。在OA功能上坚持自主创新，形成了独有技术，实现了难度较大的痕迹保留、待办提醒、手机短信催办、电子印章、可视化流程定制、数据库的实时维护和扩充，具有快速安全浏览、保密下载、打印等功能，加上办公即时消息（AM）的应用和VPN远程移动接入技术应用，把管道公司的现代化办公提高到了一个新水平。目前，管道公司网络发文公文种类达16项。通过使用门户网站，有效解决了内控项目、纪检监察等专业管理的信息传递、沟通问题。薪资查询系统的应用，得到了职工的好评。

    管道公司还承担了内控管理中的GCC（信息系统总体控制）建设，实现了财务、资产、资金、合同四类系统设备的物理集中，确定了24个岗位角色，明确209项任务和44种表单，建立了公司信息总体控制、应用体系的职责分离矩阵和系统权限控制文档，完成了信息系统总体控制和应用系统控制测试，完成了中国石油股份公司GCC调查问卷和电子表格确认。在中国石油股份公司组织的内部测试中，公司GCC工作也得到测试顾问的好评。从去年3月，管道公司还下达了基层站队联网指导意见，参与各单位建设方案审查，牵头设计委托和初步设计审查等。目前，基层站队联网的前期准备工作已经完成。

    IT，已成为现代管道企业科技进步和管理创新的重要基础支持。IT，离我们并不遥远，已经大踏步走进管道。