南京军区某防空旅办公文电全部电子邮件化
来源:解放军报 更新时间:2012-04-15

厦门4月13日电:三期士官姜志亮、一期士官张群,一老一新两位基层文书,向记者讲述了在同一个营部前后不同的办公方式。姜志亮当年工作的特点是忙乱,常常每天接旅机关电话通知4到5个,每个通知抄收一两个小时,遇到口音不清听错记错常闹笑话,往各连传达还时常有电话占线。手工画格,手工填表,稍有改动就得往旅里跑。比起来,如今的张群就“太幸福”了:坐在电脑前值班,点点鼠标敲敲键,收发文电网上走,汇总20多个集训队的材料,姜志亮当年4人干一天,张群一人两个小时即可完成。

  无纸化办公已经提出了一些年,

这一美丽蓝图的现实版并非走遍全军随处可见。南京军区某防空旅是实现这一目标的部队之一

  全旅2000台电脑联网,上接集团军下通基层,除首长呈批件必须要手签字外,所有办公文电的批阅转发全部是电子邮件方式。

  旅政治部主任郑良向记者介绍,政治机关起草和修改文件,都是在网上进行。他算了一下,现在全旅仅纸张费每年就节省十几万元。“关键还不仅是低耗高效,”郑良说,“无纸化办公,有效克服了文山会海、工作粗放无序及忙乱现象。”

  下午,记者目睹旅交班会。全旅各基层营连及机关司政后装各部室,通过网络上报汇总当日人员在位、车辆动用等情况。不见传统的文件夹,投影大屏幕上滚动显示的是接收上级和本级的电子邮件,包括文字、图表、照片及空域图,不到20分钟交接完毕,高效、精细、准确,所有内容计算机存档备案

  无纸化办公的先进,在这里一目了然。而同样有计算机也联了网,为什么有的部队没能实现无纸化?解读该旅的信息化历程记者发现,真正需要解决的是“非技术因素”,是观念、制度、机制。

  以人为本的观念,你融化于心了吗?是否对基层抄写材料、接听电话、部队随意被调动的忙乱之苦无动于衷?你真正感到建设信息化部队逼来眼底的紧迫吗?也许泡在机关的文件堆里已经麻木,或是对科技带来的变化不习惯,总觉得白纸黑字的实物拿在手里才是文件,几十年这么过来了也挺好么。还有惰性,学习计算机技术很麻烦,有一百个理由说明工作忙没时间。

  2001年时,该旅学过计算机的干部只有16人,还基本都在司令部和装备部,说到无纸化办公,好多人以为不过纸上谈兵。然而,旅党委来真格的,观念、机制齐下手,建网同时,无纸化办公计划就列入日程,规定全旅官兵必须掌握信息技术。旅党委还制定了《高素质信息化人才培养计划》及一系列具体的学习培训方案,规定所有干部及士官必须通过国家计算机等级考试。现在,全旅千余名官兵已经取得国家计算机等级证书,其中140多人能独立研发初级软件。记者采访时,又一批700多名官兵刚通过国家计算机等级考试。而计算机的应用,也迅速从司、装机关和少数“网迷”,普及到整个机关和基层,全旅政治工作信息化建设,搞得红红火火……可见,信息技术真正难的不是技术,是推倒你脑子里的那堵“土墙”。