长庆油田信息化建设差距分析应对
来源:e-works 作者:李建华 更新时间:2008-03-11
   一、信息化建设差距分析

  目前,长庆油田公司的信息化建设已具备了相当的规模,在基础设施建设、信息技术应用等方面取得了较好的成绩,但同国内其它大型油公司和国外公司相比,在很多方面还存在着较大差距。

  第一,在思想观念上存在差距。

  国外油公司大多已将信息和知识视为关乎企业生存发展的战略性资源,其竞争优势在很大程度上体现在信息的采集、处理、应用、共享与更新的能力上。然而,大部分国内石油企业对此认识不足,观念尚未转变,没有把信息作为资产来管理,也没有意识到信息化建设是全面提升企业核心竞争力的关键因素。长庆油田公司在近年的发展过程中,已经逐渐对信息化建设的重要意义有了较为深刻的认识,但大部分员工的观念基本上还是停留在“信息技术是工具”的水平上,有待于进一步转变。

  另外,实施信息技术辅助的知识管理已被国外先进油公司视为企业可持续发展的基本战略,他们重视将生产经营活动产生的信息转换为知识并积淀下来,进而指导企业的经营发展。信息管理部门在这个过程中发挥着转换器的作用。相比之下,国内的石油企业只是把信息作为生产经营活动的简单记录,没有把信息转换为生产力,未充分挖掘信息的潜在价值,达到提高经济效益的目的。

  第二,在信息技术总体应用水平上存在差距。

  国外先进油公司经过长期的信息化建设,信息技术在整个企业的生产经营活动中发挥着重要的支撑作用,实现了勘探、开发等全部生产活动的一体化,并面向供应链管理、价值链管理和客户关系管理,采用ERP和电子商务等先进的管理思想与信息技术对企业的生产经营进行了全面的整合与集成。部分公司已经在近年开始借助信息技术的支持实施业务流程再造(BPR),并收到了明显成效,为其将来的发展打下了坚实的基础。虽然长庆油田在信息化建设方面已经达到了一定的水平和规模,但要实现企业生产经营活动的全面整合与集成,并支持企业业务流程再造,还有很长的路要走。

  第三,在信息化建设运行机制上存在差距。

  国外很多油公司采用高效合理的信息化建设管理模式,突出经济效益观念,专门设立了独立核算的数据管理机构,实现了数据资产的集中管理与信息资源的统一调配和高度共享,使信息资源得以充分利用,降低了经营成本,提高了投资回报率。虽然这也是长庆油田信息化建设的发展方向,但从现有的经营管理运作流程、各系统应用状况等方面考虑,目前时机尚未成熟,实施难度大。

  总之,必须清醒地认识到,长庆油田的信息化建设尚处于初级阶段,具有不可跨越性,一蹴而就的奢望是不现实的,必须脚踏实地地做好基础工作,解决在数据资源开发、应用系统建设和信息化管理等方面存在的许多具体问题。

  二、信息化建设存在的主要问题

  1、数据资源开发

  长庆油田自将信息技术应用于油田生产经营活动以来,一直重视数据资源的开发与建设,并积累了大量的生产经营原始数据和成果数据。这些数据是长庆油田经过多年信息化建设取得的宝贵财富,曾为长庆油田稳产、高产做出了重大贡献,是长庆油田可持续发展的重要资本之一。但是,在数据质量、数据共享以及数据管理等方面仍然存在问题。

  (1)数据内容不齐全。某些重要数据尚未建库;部分已建数据库字段定义不全(或空项)和记录缺失;大部分非结构化数据尚未加载进机。造成这种现象的主要原因是:历史数据缺失较为严重;某些数据进机工作量巨大,技术难度高,难以在短期内完成;建库单位和使用单位协调不力。

  (2)数据质量不高。部分数据不准确、不一致、不完整;某些数据重复记录。造成这种现象的主要原因是:建库责任心不强,致使数据录入把关不严;缺乏数据检测手段和工作考核办法;数据维护不及时、不细致。这既是技术问题,更是管理问题。

(3)数据共享程度不高。少数单位没有大局观念,对数据共享的重要意义认识不足,造成大量数据重复建设,数据管理过于分散;管理机制不健全,在总体上缺乏统筹规划、统一设计,致使标准不统一,信息资源不能全面共享,造成油田数据资产的巨大浪费;共享技术体系不完善,软件系统不配套,信息一体化程度不高,严重影响油田生产运行效率;外部信息共享难度大,没有建立有效的共享体制。因此,长庆油田公司数据全面共享是大势所趋,已成信息化建设迫在眉睫的关键任务。

  (4)数据管理力度不够。制度不健全,考核不严格,缺乏切实可行的奖惩机制;人力资源配置不合理,分工不明确,岗位不落实,执行不到位;数据标准不统一,更新不及时,实施不严格;数据建设与应用缺乏统一规划。

  2、系统应用

  长庆油田在其多年的油气资源勘探开发历史进程中,引进和自行开发了大量的应用系统。这些应用系统在油田的生产经营中发挥着重要的作用,解决了大量的实际问题,并获得了良好的经济效益和社会效益。应用系统建设是长庆油田信息化成就的重要体现。目前,应用体系已初具规模,总体应用水平也在不断提高。但随着油田公司发展战略的调整和信息技术的迅猛发展,油田生产经营对应用系统的需求日益增多,要求也越来越高。

  (1)应用系统重复建设仍然严重。主要表现为公司内部同类应用软件通用性差。由于缺乏相应的机制,各单位从各自的角度重复引进或开发具有类似功能的应用系统,浪费了大量的人力、物力和财力。虽然油田公司近年来为此加大了管理力度,做了许多有益的工作,但仍然存在问题。个别单位没有兼顾到全局的利益,未能严格遵守统一规划、统一建设的原则,有损于已取得的管理成果。今后必须继续加强应用系统建设的统一协调工作,彻底规范应用系统的引进、开发与管理。

  (2)应用系统不成规模,集成化程度低。引进的系统配置不成体系,功能利用不彻底,模块闲置现象严重;应用系统建设思想陈旧,无整体效益观念;自主软件开发工作缺乏有效组织,小作坊式的软件开发现象普遍,难以见到规模效益;不同应用系统的设计开发方案存在冲突,部分单位的集成积极性不高,未考虑一体化的接口要求;在解决问题方面,只顾眼前不顾长远,只顾局部不顾整体,只重开发不重应用,导致引进和自行开发的应用系统都存在可重用性差、难以升级改造和集成的结果,不利于形成规模优势;对自主软件的开发与应用激励不足,缺乏升级完善的动力。

  (3)应用系统总体开发能力不强。软件开发的组织技术落后,项目管理机制不健全;整体工程观念差,协同工作程度低,计算机技术人员、专业技术人员及管理人员的相互结合不够紧密,未做到取长补短,有效沟通;培训滞后,针对性不强,对技术人员缺乏引导,造成开发水平参差不齐;计算机技术人员分工不明确,未形成合理、强大的技术梯队;开发标准不统一,不重视历史成果,代码可重用性差,缺乏基础构件库;开发环境落后,代码与文档管理水平低,没有主流开发工具,学习成本高;开发技术不平衡,过多依赖微软的产品和平台,缺乏对人力资源和技术资源的统一调配和管理。

3、信息化管理

  近年来,长庆油田在信息化管理方面做了大量的基础工作,引进了一些先进的管理理念,进行了许多有益的研究和探索,收到了一定的成效。特别是项目制管理、软硬件招投标等措施,在一定程度上规范了管理流程,增加了管理透明度,节省了大量资金,提升了油田信息化建设的管理水平。这些为长庆油田信息化建设的深入开展奠定了基础,是今后实施油田信息化建设科学管理的良好开端。

  但是,从总体上看,长庆油田信息化管理水平与国外油公司相比差距较大。由于企业运行机制不同、信息化建设起点和发展历程不同,照搬照抄国外现成的信息化管理模式是不现实的,必须根据长庆油田的实际,探索有长庆油田特色的信息化管理之路。展望长庆油田发展的未来,管理水平亟待进一步提高。

  (1)运作机制不科学。现有的信息管理模式不适应信息化发展的要求,无法实现信息资源的高效配置和科学利用,严重阻碍信息化建设的进程;制度不健全,执行不彻底,有令不行,有禁不止;项目运作不畅,缺乏切实可行的运作模式和有效的管理手段;数据资产意识淡漠,重复建设和疏于维护的现象较为普遍,导致严重的资源浪费。

  (2)统一管理力度不够、策略不当。信息中心在信息管理方面的主导地位体现不充分,没有有效发挥其统一规划、统一协调和统一实施的关键作用;不同专业、不同系统间协调沟通不够,体现不出资源优化组合的优势;管理工作重点不突出,缺乏对重大项目和重点工作的全面监控;管理目的不明确,没有完全坚持“以效益为中心”的基本原则,盲目引进和开发现象严重。

  (3)管理技术落后。缺乏对现代先进管理思想的理解和认识,已被证明为科学、实用的项目经理制和矩阵式组织模式等先进的管理技术在长庆油田的信息化建设管理工作中未得到适当应用;信息化建设管理流程不完善、不清晰、不稳定,有待于进一步补充、调整和优化;基于软件工程的管理技术应用程度较低,对文档、代码等成果的管理意识差,缺乏高效的管理工具,造成应用系统开发质量不高,升级维护成本增加;没有用工程经济学、价值工程理论等技术方法对项目的可行性、实施过程和最终成果进行精细评价,导致信息化建设决策缺乏有力的依据。

  (4)未形成结构合理的技术人才梯队信息技术专业人员不足,缺少系统规划、分析和设计人员,尤其缺乏知识面广的复合型人才和高层次专家;人力资源配置不合理,技术梯队层次不清晰,造成严重的人才浪费;内部人才流动机制不健全,在系统内没有营造出人尽其才的环境;培训滞后,针对性不强,交流不够,知识结构老化,不利于技术的积累、传授、共享和更新;对技术人员分化促动不足,不重视技术方向的引导。

  (5)规划力度不够。缺乏总体规划观念,部分单位各自为政,盲目建设,造成了资源的巨大浪费;编制规划时草率敷衍,导致规划质量不高;对既成规划实施不严格,使规划成为一纸空文;未采用滚动规划策略,不重视动态调整,使得长期规划可操作性不强;规划不成体系。

  (6)激励机制不完善。缺乏责、权、利相对等的激励机制,导致信息化建设人员积极性不高,责任感不强,人才流失严重。

上述问题正是长庆油田在信息化建设方面与国外油公司之间的主要差距。总体看来,虽然长庆油田以往的信息化建设成绩是巨大的,但差距也是明显的。充分认识到这些差距,有利于今后工作的开展。

  三、信息化建设应对策略

  长庆油田的信息化建设是一个宏大的系统工程,与公司的“高水平、高效益、可持续发展”密切相关,具有广泛和深远的战略意义。因此,必须坚持高标准、严要求,统一领导、统一部署、统一规划、统一建设。为了更好地满足长庆油田各项生产和管理业务发展的需求,当前长庆油田信息化建设需要从以下几个方面开展工作:

  (1)进一步解放思想,转变观念。必须对长庆油田信息化建设所处的阶段有清醒的认识,既不可盲目乐观,也不可灰心丧气,要保持正确的工作态度。必须认识到信息和知识是企业生存发展的战略性资源,要努力通过信息化建设提高企业的核心竞争力。以经济效益为中心,形成数据资产意识,保证资金投入,搞好数据源建设,重视应用系统开发。

  (2)加大信息化资本投入,打好数据和应用基础,全面加快信息化建设进程,积极促进和参与长庆油田的业务流程再造(BPR)。

  (3)加强集中管理,改进现有的信息化建设管理模式,积极稳妥地建立科学的运行机制。在宏观上,要调整管理策略,逐步完善现有的管理组织机构,规范制度流程,并对各类信息资源进行持续的优化组合,最终形成一个运转高效灵活,责、权、利清晰明确的统一的信息化建设管理架构。在微观上,要积极引进国外先进的各类管理技术,并加以合理吸收、改造和利用,使其为长庆油田的信息化建设发挥应有的作用。尤其要抓紧实施主要面向公司内部的项目经理制,初步形成对信息中心系统人力资源的矩阵式管理;继续巩固软硬件招投标管理成果。

  (4)建立高效的数据和应用系统等信息资源的共享机制,特别是要加快数据中心的建设速度。在统一领导、统一布置、统一规划、统一标准、统一实施的原则下,减少重复建设,避免资本浪费,最大限度地实现信息化建设的经济效益。

  (5)加快人员分化,建立结构合理的人才梯队。从低到高形成由操作人员、维护人员、系统管理员、程序员、分析设计人员、系统规划与项目管理人员、决策支持专家等各层次信息技术专业人员构成的信息化建设队伍,提高长庆油田信息系统的整体开发与应用能力。

  (6)加快技术更新,强化沟通与交流。大力普及软件工程思想,引进国外先进的软件开发环境,重视代码与文档的管理工作,提高应用系统的开发质量与速度。加紧建设方便可靠的信息系统安全机制。

四、2005年信息化建设重点工作

  一是信息化建设要根据油田公司的发展和生产管理需求开展工作,设置项目。使项目从年初伊始,把好源头,立好项目。二是油田公司信息化建设要与股份公司的总体建设思路和目标相一致,指导思想是“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、分步实施”。三是信息化建设项目要与基层生产单位和使用单位有机结合起来,必须强调建设的一致性,要做好建成项目向下延伸和推广使用的工作,必须与基层生产单位、具体使用单位有机地结合。四是信息化建设项目要做到建设好、用起来、严考核、整合好,要突出重点,出几个示范项目,信息化建设项目按照业务系统,划分为勘探开发生产系统、企业经营管理系统、信息化建设基础网络平台等方面。五是要进一步加强对信息化建设项目的管理。要按照油田公司有关管理程序,包括项目招投标制度与项目验收资料归档制度等,使之真正成为我们的阳光工程和放心工程。六是要贯彻落实《中国石油长庆油田公司勘探与生产信息数据管理暂行办法》,在执行中不断完善。

具体工作:

  ● 要做好各专业数据库历史数据的入库工作

  ●项目组要加强与数据产生的施工单位间的协调力度

  ●要加强防病毒、防入侵、传输加密、认证与访问一体的网络安全保障体系

  ●技术发展处要制定各专业数据管理实施细则和应用系统的操作手册

  ●人事处要做好信息化建设人员配置和技术培训工作

  ●要进一步配合油田公司其它部门,对规划中的信息中心大楼建设方案进行充分的技术论证和建设需求分析

  ●积极做好信息化建设的宣传工作

  结束语

  经过上面的分析,可以得出一个基本结论:首先,要清楚地认识到长庆油田的信息化建设虽然遇到了这样那样的困难,但成绩是必须充分肯定的;同时还要认识到,长庆油田的信息化建设仍处于初级发展阶段,具有不可跨越性。因此,在今后的信息化建设工作中,必须做到面对现实,实事求是,脚踏实地,避免好高骛远,贪大求洋,扎扎实实地做好初级阶段的基础工作,为将来的高水平应用奠定基础,把长庆油田的信息化建设推向一个崭新的阶段,最终实现数字油田的长远目标。