来源:中山商报 更新时间:2008-03-15
每天上午8时,中山市教育局教育信息中心刘智昂主任回到办公室第一件事就是打开中山教育信息网。通过这个网站,他不仅可以了解到我市教育系统的瞬时信息,而且还可以通过网站进行远程办公,向教育局的领导汇报本部门的工作。与此同时,他还要时刻关注着整个网站的运作,因为他清楚地知道,有许多教育信息是通过这个网站进行上传下达的;还有许多教师和学生,也是通过这个网站进行交流和学习的。
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据悉,中山教育信息网是2000年8月建成使用的,期间市政府共投入了300多万元。市教育局教育信息中心利用这些资金,装备了两个共70台用机的培训室,一个拥有20台服务器的城域网中心机房,10台工作用机和一个小型网络视频工作室。发展至今,中山教育信息网已经不仅仅是一个简单代表中山教育部门的门户网站,它已经成为全市30多万师生日常学习、工作和管理的一个不可缺少的工具和好帮手。
据刘智昂主任介绍,目前我市师生合计总数已超过36万,这是中山教育信息网的主要服务对象。如果将学生家长和社会公众也合计在内,教育信息网的潜在用户群已经大大超过100万。目前该网站的日均首页IP访问量达2.75万个,页面访问量16.42万人次。
综合信息管理平台成为网站的基础 记者发现,在教育信息网上,除了可以了解城乡各个学校的新闻外,与其它政府网站不同的是教育信息网站先后推出了一系列实用、好用的应用管理平台为自己的用户群服务,这些平台包括综合信息管理平台、移动作业管理系统、协同办公平台、高中成绩查询系统等10多个系统平台。其中,利用率最高,也最值得骄傲的就是综合信息管理平台。
在小学升初中的关键时刻,市实验小学的刘道康校长很想仔细地了解本校六年级各个学生的基本情况。按照以前的惯例,他需要到各个班主任那里得到这些信息。但今年,刘校长只是回到办公室,打开教育信息网里的综合信息管理平台,输入学校的名称和密码、回车,他就得到了整个六年级全体学生的信息,其中包括相片、身高体重、家庭情况、住址、电话,还有这些学生几年来的期末考试成绩。
刘智昂主任告诉记者,这个综合信息管理平台是由
中山移动协助开发的,从市教育局到各镇区教办、到各中小学校,甚至到各个班主任、教师都可以利用这个管理平台进行教育教学管理。
2004年7月,广东省第8届中学生运动会在我市举行,由于参赛人数多(共有22个代表团3000多人次参赛),比赛地点分散(14个比赛场馆分布全市各区镇),信息的快速传递成为本次中运会组织工作中的一大难点。为实现组委会提出的办一届“信息化中学生运动会”的要求,市教育局与电信密切合作,利用这一网络顺利完成570场赛事网络视频直播、1924条信息发布、5143人次入场检录和各项赛事的即时发布。
高速的网络线路、智能化的信息管理平台及简单的人性化操作,解决了以往赛场信息管理发布效率低的问题,并首次实现赛场信息影音互动传输功能,受到省教育厅和各参赛代表团的高度赞扬。
网络通讯员遍布全市 教育新闻是教育信息网的重要组成部分。因此,中山教育信息网组建了一支能征善战的通讯员队伍。信息中心以网站会员的形式发展了一批通讯员,队伍人数从两年前的30多人发展至今已达到399人,成为我市教育新闻宣传的一支生力军。
在信息中心的编辑室里,记者看见编辑室的利老师正在处理当天由通讯员发来的各种稿件。她告诉记者,她们现在每天都要处理100多篇通讯员的稿件,这些稿件经过编辑的筛选和修改再发到教育信息网与读者见面,工作量非常大。
在利老师的电脑文档里,记者看见昨日最早的一篇稿件是《北京教育工会职业教育考察团到中山中专考察》,这是由中山中专的李长征老师早上7时46分写的,9时40分经利老师的审查和编辑,稿件就被放到了教育信息网上。
据悉,教育信息中心还自主开发了一个投稿模块供通讯员自由发表文章。目前,教育信息网日均新闻发布量已超过50条,不少通讯员已开始“埋怨”,为什么自己学校的新闻早上还在头条,到中午已经不知道排到哪去了?
网站的发展需要相关部门的关心和支持 当前,大多政务网都是由当地政府机关部门内设的信息中心包干负责的,但在行政机构里面,信息中心仅充当着技术支持这样的后勤部门角色。因此,网站平台搭建起来后,如果得不到其他科室人员的配合,也只能是“巧妇难为无米之炊”。
刘智昂主任给记者举了一个例子,他打开教育信息网上的信访平台,在平台上有一个叫彭德群的市民,4月18日9时输入的“在线留言”,次日10时得到了教育局有关部门的答复。他解释道,现在许多政务网站都开设了互动交流栏目来解答群众的信访。如果对应科室人员不予积极回应,热心解答来访者的疑问,难道要让只熟悉信息技术的中心人员去解答别人科室的业务问题吗?他向记者介绍,在这个方面,市教育局的领导就相当重视,网站所设的每一个功能模块,背后都有一个科室或专人在跟进负责相关业务。最近,教育局还根据自己的实际情况,制定了一套网络电子政务监管方案。
刘主任表示,如果没有较好的建设思路指导网站的建设,没用良好的合作运营模式来充分利用网络社会资源,没有配套的管理措施来规范操作流程、调动人员积极性,单靠政府的投入很快就会将有限的资金消耗贻尽,网站的发展也会陷入进退两难的境地。
目前,中山教育信息网的发展方向和综合效用已有别于一般的政务网站。由于教育信息网的出色运作,市教育局连续获得“2004年广东省教育网络信息通讯工作先进单位”、“中山市2005年度电子政府工作先进单位”等奖项。在刚刚结束的全省
信息产业工作会议上,市教育局还被授予“2005年度广东省信息化示范单位”光荣称号。