满足电子政务要求 Adobe政府解决方案
来源:天极网 更新时间:2008-03-11
 

  通过使用 Adobe 解决方案,政府机构能更好、更快地满足紧急和挑战性的电子政务要求。 Adobe Intelligent Document Platform 使固有的核心商业系统得到扩展,并可以轻松地并且更加安全地与民众、企业、员工和其他政府机构进行互动。

  实际上,Adobe 解决方案已使全球超过 2,400 家政府机构取得了相当成果,并帮助它们:

  为选民提供易用和高效的在线服务

  建立简化、有效的任务,以减少响应时间和开支

  促进机构间的协作能力

  确保可靠的、安全的数据和文档交换

  Adobe Intelligent Document Platform

  由于超级用户对与存储在企业应用程序中的数据进行交互这一需要的扩大,为满足此需要而对系统进行改装已变成一项即耗资又费时的工作。 结果造成手工处理激增,进而导致操作流程效率低下、延迟以及信息质量下降。

  Adobe® Intelligent Document Platform 为扩展企业应用程序在防火墙内外的功能和应用范围提供了一种安全灵活的方法。 该平台利用 Adobe 文档服务创建智能文档,并将这些文档整合到业务流程中去。 它使企业能把效率低下、手工、依赖纸张的流程升级为包括客户、合作伙伴和员工在内的高效、自动流程。

  Adobe Intelligent Document Platform 的组件

  Adobe Intelligent Document Platform 包括三个组件:

  

  智能文档

  通用客户端

  文档服务

 智能文档

  智能文档可以是电子的、常见的和便于使用的几乎任何类型的文档,如税务表单、抵押申请或政府报告。 智能文档保留了纸张文档的最佳特性,如熟悉的外观和感受,同时还增加了功能强大的商业逻辑功能,如数据验证和路由指令。 这些功能在提供给人们必要的数据访问和交互功能的同时,还可以与企业应用程序进行更有效的交互操作。

  智能文档包括三个组件:





  

  演示: 提供纸张文档和表单的熟悉外观和感受,从而帮助用户快速上手电子流程并满足一致性要求。

  商业逻辑: 提供智能化,使制作者能够管理文档访问权限,并直接向文档中嵌入商业逻辑,如计算和验证。

  XML 传输和架构:使企业以开放标准格式获取数据,并根据业务准则将其转给相应的人和应用程序。

  智能文档的三个组件

  由于智能文档以 Adobe® 便携式文档格式 (PDF) 为基础,所以它还包括以下附加组件:

  安全功能:由于支持电子签名和文档控制,使企业得以更好地保护文档的真实性、完整性和保密性。 安全功能与文档紧密相联,因此即使文档移出受控网络外时也能受到增强的安全保护。

  存档能力: 由于非常满足存档需要,智能文档可以锁定内容以创建可审核的记录文档,这一点对于政府机构和受严格管控的行业尤其重要。

通用客户端

  通用客户端是人与智能文档之间可以自由到达的界面或接入点。 Adobe® Reader® 软件和 Web 浏览器即是通用客户端的示例。

  作为一种通用客户端,Adobe Reader 可使防火墙内外的用户通过任何设备与智能文档进行交互操作,这些设备如桌面电脑、笔记本电脑、PDA、移动电话和电话亭设备。

  智能文档内部包含数据和商业逻辑,因此即使人们处于脱机状态,也可以通过 Adobe Reader 打开智能文档,参与业务流程活动。 此外,Adobe Intelligent Document Platform 还可以激活智能文档内部包含的高级功能,为使用免费 Adobe Reader 的用户提供额外的交互功能,如在本机保存表单和数据、添加批注和应用数字签名。

  使用通用客户端访问智能文档

  

  使用通用客户端,客户、合作伙伴和员工可以随时随地在任何设备上查看智能文档并与之进行交互。

  文档服务

  扩展核心应用程序的功能

  Adobe Document Services 是用于创建智能文档并将其与企业应用程序和业务流程集成的基础技术。 Document Services 保留了原有 eXtensible Markup Language (XML) 和可移植文档格式 (PDF) 的功能并加以扩展,从而能够将文档集成到 IT 环境中,而不会影响到文档完整性或开放标准。

  Adobe Document Services 包括两个功能强大的组件:Adobe® Acrobat® 和 Adobe LiveCycle™(基于 J2EE 的企业服务器和设计工具产品),可帮助组织和政府管理业务流程,并在企业内实现更为安全的信息沟通。 Adobe LiveCycle 提供了各种文档服务,可将需要手工完成的流程集成到企业应用程序中。 现在,各个组织就可以解决诸如以下的业务关键问题了:改进与客户的沟通、提高内部运作效率以及帮助组织遵从客户的要求。