目前，我国加大了对电子政务的推广力度。信息管理软件技术因此被广泛应用，如：大家所熟悉的办公自动化（OA）、工作流管理、人事、资源管理等。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的

应用需求。如果一项任务需要负责人，或需要相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。经常会有这样的情况：花大量人力、资金做的工作流管理系统或办公自动化系统很难实现真正的推广，特别是领导们很难参与使用。人们感叹：打印的纸张反而更多了，成本反而增加了！所以，真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成的。在实际应用中，领导，或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题，这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。现在虽然许多单位都实施了无纸办公，但是其中的OA系统却总不令人满意，结果换了又换，主要原因是OA系统提供的应用平台不便于领导的使用，与事前预想的应用相差甚远。业内人士戏言："只因少了一支笔，自动化变成了白动化"。“白纸黑字”具有非常高的权威性，是真实可信的，多年来，领导人习惯了直接在纸上圈阅或作批示。习惯上，人们阅读纸上的东西比较容易放松，亲笔批注可以多种方式刺激了人们的感官，在大脑皮层产生多个兴奋点，接受起来比较容易，另外，纸张有明显的优点：我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。由优泰全文批注控件嵌入的OA系统，使办公自动化的简单易用成为现实，无纸化办公成为可能。优泰全文批注控件能够让领导们仍然沿用传统用笔的手写习 惯圈阅、签批电子文件，优泰全文批注控件电子笔迹技术可以克服这一困难实现无纸化办公，从而达到两全其美。
　　
优泰全文批注控件是南京优泰科技发展有限公司拥有完全自主知识产权的ActiveX控件。使用优泰全文批注控件，能够在浏览器窗口中直接编辑Word文档并自动保存到Web服务器。优泰全文批注能完成完成办公环节中诸如起草、键盘修改、手写全文批注、清稿，套红，加盖电子印章等各个环节，支持公文的键盘痕迹保留，手写痕迹保留、手写和键盘意见分层查看，手写签名、全文批注，电子印章等办公自动化系统必备的功能，是OA系统开发的最佳选择组件！控件采用标准HTTP上传协议，支持任意后台Web服务器（iis， domino， webaphere， apache等），任意后台操作系统（win2k， win2003， linux， unix等）,以及任意后台编程语言（asp， asp.net， jsp， php， vb.net， c#等）和任意web应用服务器体系结构（j2ee， .net等，服务器无需部署任何额外部件）。

优泰全文批注控件运行环境：

客户端系统要求：Windows 98、Windows Me、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003系统。必须安装Microsoft Word 2000或者以上版本。Internet Explorer 5.0及其以上版本，客户端支持IE的VBScript和Javascript调用、同时支持VB、VC、Delphi、PB等桌面语言开发调用。

服务器系统要求：任意操作系统下的任意WEB服务器，包括但不限于：IIS， Domino， Webaphere， apache等，支持任意web应用服务器体系结构，包括但不限于J2EE， .NET等。服务器无需部署任何额外部件，也不需要做任何额外设置。使用VB、VC、Delphi、PB等语言开发C/S系统时，允许把批注和文件内容写入任何数据库或文件。

优泰全文批注拥有如下功能：

1、完全100%兼容Microsoft Word格式，支持编辑或者导入Word文件，支持Word的工具条按扭和常用的菜单；
2、对全文可以进行审批，支持全文批注、手写签名，支持批注保护、分层查看，不但可以在Word文件上进行圈阅，而且对于不同批注人的批注笔迹进行保护，防止他人非法篡改，并可以按照批注人分层查看不同批注者的批注笔迹和信息；支持各种型号手写笔批注，签名，支持毛笔、钢笔等笔锋压感效果；
3、电子印章功能，印章可与原文以及手写批注加密共存于同一文件中，确认后无法复制、移动、删除；
4、对公文实现键盘批注,通过键盘删除与输入的痕迹都忠实保留，并可方便的被索引到；
5、在手写批注的时候允许插入键盘意见，满足特殊需要，插入的键盘意见同样能够被保护防止篡改；
6、清稿与自动清稿功能，用户可以很容易的把笔及键盘批注过的文件对照修改成正稿（WORD文档）保存；
7、插红头文件功能，可以在清稿后的WORD文档里插红头，并能自动更新域或通过书签准确定位；
8、通过HTTP协议自动上传文件到web服务器，无需后台配置,即可支持Lotus Domino。支持简洁高效的编程接口，支持HTTP协议，HTTPS协议。

优泰全文批注控件具有如下领先业界的独有特点：

1、丰富的开发接口，适合B/S、C/S等各种复杂的开发环境和应用平台；独创的弹出式全屏编辑窗口极大的方便了软件开发者和最终用户；
2、与Microsoft Word 2000及其以上版本文件格式完美兼容，完美集成Microsoft Word 菜单和工具按纽，是目前全球唯一能够在ActiveX控件中完美地有选择集成了Word菜单的控件；
3、运行期间与用户正在运行的Word进程无冲突，不会导致系统崩溃或Word进程被强制关闭的现象发生；
4、无需通过图形方式实现全文批注，批注后的文件尺寸与原文大小几乎没有变化，适合网络办公与存储的需要；
5、批注后的文件可以在没有安装任何插件的普通Word程序中直接只读查看；
6、全球唯一的连续页面批注方式，直观，简便，支持各款手写板硬件，支持压感、笔锋等各种批注效果，支持批注保护和笔迹分层查看，手写批注和公章不能被非法移动和删除；
7、支持笔批注和键盘批注以及电子印章绑定数字证书，并能分别按照批注人过滤与定位，支持在笔批注时插入键盘意见；
8、提供领先业界的通过标准HTTP协议直接存取文件的方法(SaveToUrl)！任何操作系统的任何WEB服务器都可用，无需架设FTP等额外服务。同时也内置FTP,HTTPPost,Base64等各种功能与方法，适应B/S开发的需要；
9、控件包拥有数字证书与数字签名，无需降低浏览器的安全性就可以被IE自动下载安装，IE默认安全设置下不会报告任何安全警告。

键盘编辑状态下，控件本身是就是个兼容了Word工具条和菜单的编辑器：

键盘批注效果：

 

笔迹分层显示：

 

手写批注时插入键盘意见：

 

加盖印章：

实践证明，已有很多政府机关的电子政务系统中采用了优泰全文批注技术来实现真正的无纸化办公，电子笔迹和签名技术越来越受到众多用户的青睐。他们不断享受着最自然的电子笔迹技术所带来的便利。应用领域非常广泛，包括各级政府的电子政务系统、金融领域的安全信用应用系统、企业信息化的众多应用、军队的政令传达、CAD/CAM领域的设计流程应用、医疗移动临床系统和院校的远程教育系统等。对于开发商而言，很多软件集成商也希望采用此项技术，对自有的产品进行改良，以增加市场竞争力。
　　
实践证明，优泰全文批注技术卓越的性能，完美的品质，标准高效的编程接口，完全能够让您以最低的开发成本，轻松创建极具特色、傲视群雄、符合中国国情的办公自动化系统！