·企业简介

 

黄海粮油工业(山东)有限公司坐落在国家一类开放口岸－－山东省日照市岚山港北，是由中粮公司与美国ADM亚太公司、新加坡WILMAR公司、香港嘉银控股有限公司等共同出资兴建的，由中粮集团所属香港上市公司----中粮国际控股经营的大型粮油企业。总资产10亿元人民币，主要经营各类动植物油脂、饼粕、饲料等产品，公司主要产品“福临门”、“四海”、“五湖”牌系列高级食用油，已成为享誉国内外的知名品牌。公司是山东“外商投资先进技术企业”和“全国外商投资双优企业”。 2003年公司产值20亿元人民币。2003年，公司被国家商务部确认为中国外企500强之第392位，并荣入中国农产品深加工企业50强、中国食品行业百强。2004年，公司又荣登山东省百强企业榜。

 

“天天超越自我、事事追求卓越”是公司的企业精神，“诚信、务实、创新、奉献”是公司的经营理念。也正是这种企业精神和经营理念为锐翔协同OA在黄海粮油的成功实施打下了坚实的基础。

 

·洽谈及试用

 

黄海粮油工业(山东)有限公司通过比较多家OA系统后，决定正式试用和测试我们大连锐翔科技有限公司的协同OA系统。

 

提到与黄海粮油工业(山东)有限公司的洽谈，这个时间可要追述到04年11月份了。那是我们的第一次正式的接洽，当时谁也不会想到我们的合作能够顺利成功。在此之前黄海粮油工业(山东)有限公司曾经上马过一个OA系统，但因为原有的OA系统远远不能满足现有的工作环境的需要，所以才会有了我们合作的开始。也正是这个原因是黄海粮油工业(山东)有限公司对我们锐翔协同办公系统进行了长期的试用和测试。自从04年的年底开始试用和测试以来，到我们最终的项目的实施（06年4月18日），经过了一年半的时间，最终，我们走到了合作的道路上来。

   

也正是由于这个漫长的过程让我们对彼此有了更深的了解和加倍的信任，同时也证明了锐翔的协同OA是经得起考验的，是符合黄海粮油工业(山东)有限公司的日常办公需要的。近期，黄海粮油工业(山东)有限公司正式实施了该项目。

 

·项目实施

系统相关硬件及软件平台：

操作系统	Windows 2000 Server
数据库	MS SQL SERVER 2000

 

系统架构图：

  大连锐翔科技有限公司于2006年4月18日对其进行了锐翔办公自动化系统企业版的项目实施。

 

图：系统登录界面

 

重点解决工作流管理。涉及公司14个部、处和分公司机构，共计120余名用户。作为一家优秀的企业，内部管理早已流程化，这保证了实施进度。锐翔的Think-flow引擎引导的工作流系统可方便定义多个应用库，并可设定其访问范围，充分发挥了作用。诸多的流程性事务如：公司收发文，资金申请，请假申请，车辆申请，资源申请，出差审批，办公用品购置，培训申请，合同审批，工程管理流程等流程全部纳入OA系统由Think-flow进行统一管理，大大提高了工作效率。系统正式运行后，共设置了11个流程库，定义了40多个流程，供公司内100多名用户使用。

 

黄海粮油工业(山东)有限公司组织结构：

 

系统中的流程库：

 

系统中的自定义流程库：

工作流实例：

申请报告（需会签）

 

3天以上8天以内请假申请

 

系统中的新闻公告模块

 

用户培训

伴随着系统的安装调试完成，锐翔实施工程师对所有的用户进行了OA系统的培训。

 

根据企业内部过去使用过同类产品的实际情况出发，先是对大家进行系统的简单的介绍。让他们对锐翔OA系统先有一个大概的了解，然后再对其进行系统的功能方面的培训，通过统一的授课让大多数人都能基本掌握系统的使用方法，最后达到熟练使用。

针对大多数用户都基本实际操作过锐翔协同OA系统的这种情况，锐翔也安排了大量的时间让用户到实际应用中去发现问题，这样能更好的掌握如何使用，学以致用，学了不会用等于没学。而且在实际的操作当中进行指导性的培训，在这个过程中针对不同用户遇到的不同问题进行细致的解答。从而达到了良好的培训效果。

实施总结

应用效果总结，主要包括以下几个方面：

 

1、  建成了通讯和信息的交互平台，大大加快了信息沟通速度，降低了沟通成本；

2、  实现了办公流程的自动流转，加快了企业内部的运转速度，提高了办事效率；

3、  责任落实到人，提高了各级单位的工作认真度；

4、  节省了大量的人力和物力资源；

5、  初步实现了知识管理；

6、  为未来的信息化建设发展提供了一个统一的可扩展的平台。

 

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