万维易化电子政务整体解决方案
来源:天极网 更新时间:2008-03-13
 

  万维易化电子政务整体解决方案是一个集成电子政府办公自动化流程和现代管理理念的应用系统。它由公文管理、项目审批、行政事务、决策信息、项目稽察、安全管理等子模块构成,可实现政府部门由管理型向服务型职能的转化。

  系统特色

  “电子政务万维易化管理系统”具备高标准化,高安全性,高有效性,高扩充性和高性能,为了适应上述功能要求该系统具备如下特色:

  技术先进。全面支持Web应用,应用无边界。采用Windows DNA架构开发,网络性能优越。系统支持Unix、Windows NT等各类系统平台。同时,可访问各种大型关系数据管理系统,如PostgreSQL、Oracle、Sybase、DB2、SQL Server等,实现各类异构系统平台和数据之间的信息交换。

  业务全面。结合政府办公流程去实现电子政务办公自动化。通过完整的产品体系,系统的解决方案将有效促进电子政务信息化的改革进度。

  操作简单。根据国内政府部门的用户需求,系统在其产品开发的过程中进行了严格的需求分析。操作简单,容易实施,在软件应用的广度和宽度上充分控制成本与时间的进度。


政府公文管理处理流程

  重组性好。基于组件式的开发模式来实现系统功能。按照一定的标准编制成各类具有特定功能的组件集合,组件之间无缝集成。

  扩展性好。系统提供基于局域网的产品解决方案和基于Internet广域网的产品解决方案,打破了软件应用的时间和空间的限制。复杂的业务流程用数据库存储实现。系统属于瘦客户端的模式,具有简化客户端操作、扩展性好的优点。

  权限控制。基于过程的控制,侧重于整个操作过程中的权限控制。不同模块都设置权限使用级别,任何人在登录系统时都会受控于不同级别的权限配置,为政府达到电子监控管理提供了基础。同时用户也可以通过不同权限对投资项目、交通项目、备案项目进行统计汇总。

  集成度高。通过集成对接技术实现政府部门间的信息共享和实时通信。同时政府还能与社会企事业单位系统之间进行双向信息交流。

  移动性好。本系统将满足用户的远程、移动办公需求。用户通过高速网络连接,实现对本系统应用程序的无障碍访问,同时维持网络办公的安全性。

  安全可靠。本系统利用平台的安全网关功能将用户的业务数据与外部Internet网络隔离。采用Linux和PostgreSQL开放式源代码,避免版权对其控制的风险。同时系统中安全管理模块可帮助政府根据各部门不同的权限、设置严密的用户名和口令,保证机密文件及数据的使用安全。

  方案构成

  系统分别由“政府公文管理”、“项目审批管理”、“行政事务管理”、“决策信息管理”、“项目稽察管理”、“系统安全管理”、“系统设置”、“系统对接管理”等子模块构成。该系统通过各个子模块的衔接将实现政府部门之间、政府与社会之间的信息互通,达到政府部门由管理型向服务型职能的转化。

  政府公文管理

  依据政府公文处理的特点,实现不同种类的公文在各业务处室、办公室及部门领导之间进行转发、审阅、签批等流转过程的全自动化管理。政府公文管理主要包括收文管理和发文管理。


电子政务万维易化系统构成

  收文管理实现对外单位来文的登记、拟办、传阅、办理结果的登记、整理和归档,处理反馈,催办,查询等处理。

  发文管理实现对各类发文进行拟稿、审核、核稿、会签、签发、校对、印发等处理。

  项目审批管理

  该模块是系统重要组成部分。其应用精简了政府办公的流程,并使项目申报更加规范和透明化,同时使得申报单位免去奔波于各政府职能部门进行申报的环节。

  项目申请单位在政府外网的网站填报相关表格或上传相关材料进行申报;项目申请审批流程包括办公室交办、项目受理、项目交办、项目审核、项目复审、项目会签、项目审定、项目入库分配代码、分配文号、用印等10个模块。比较重大的项目要进行申报,经政府初步审核后才进行正式申报。申请材料将进入政府内部政务管理系统以等待政府相关部门办理。

  项目审批管理系统的后台与政府公文管理和有关的业务管理留有信息接口。系统将数据纳入管理系统统一办理,在办理过程中或办理结束后,系统将办理情况的信息传送至外部网的相应数据库。项目申请单位通过项目申请时所分配的项目申报号,经由Internet查询本单位事项的办理情况。

  行政事务管理

  该模块主要包括规章制度、会议安排、财务管理、考勤、岗位评估、奖惩等功能模块,并实现行政事务管理自动化。

  决策信息管理

  用户在结合信息技术进行改进及优化自身管理体制的过程中,管理数据整合资源,将是系统实施的基础,也是企业或政府在发展方向上的决定因素。“决策信息管理”子模块集成各处室现有数据库系统,把数学模型、分析技术、数据存储和检索功能结合起来,达到更高层次的辅助决策能力。

  项目稽查管理

  该模块利用系统对接技术实现政企链,分为“项目稽查管理”和“项目管理信息系统”两部分。“项目稽查管理”曾经作为北京市计委电子政务系统的重要组成部分,与企业端的“项目管理信息系统”,共同搭建了北京市计委与各个项目单位的政企链。政企链的搭建在政府之间、政府与企业之间形成了一个基于互联网的运行平台,实现动态资源的传递,形成政府与企业开放式的、双向的、持续的、良好的沟通。

  系统通过对数据的采集与编辑,进行内容管理、应用分析,实现智能化、科学决策。提高政府监控的能见度,掌握企业运营能力,更好地进行宏观经济调控。

  系统安全管理

  该模块体现了系统的权限控制和安全可靠的系统特色。系统将通过用户登录管理、业务流程设置、系统权限一览、职员权限设置、客户权限设置、用户登陆设置等安全措施来实现系统的运作,帮助政府部门管理所有内部和外部用户,设立安全密码,分配、控制访问区域,及时准确地维护、更新使用者的有效权限,同时,实时查询追踪用户登录以及访问模块的历史记录。

  系统设置

  该模块主要包括组织结构、内部员工、财务科目设置等环境变量配置和角色配置。这些配置主要为系统的运行提供基本因素,同时用于系统的常规运行所需要的基础数据的更新及维护,共同保障整套系统的正常运作。

  系统对接管理

  主要是管理“G2G/政务链”、“G2B/政企链”上不同系统间的数据交换,包括公文、项目申请表、各种申请表、各种财税报表等;管理工作还包括传递安全性管理、容错管理、失败重传管理、系统日志记录等。