近两年,审计署驻武汉特派办在推进审计信息化建设过程中采取积极措施,计算机审计、审计信息资源管理、计算机中级骨干培养和使用等各项工作都取得了明显进展,在审计署信息化工作考核中取得了较好的成绩,审计信息化建设呈现出良好的发展态势。其主要做法是:坚持三个“并重”,促进三个“提高”。
坚持推广应用AO系统与深入开展审计模型研究并重,促进计算机审计成果质量不断提高。武汉办从去年开始在所有审计项目中推广应用AO系统开展项目管理和数据分析,AO系统已经成为该办开展计算机审计的重要工具。但实践表明,对审计数据的分析如果只停留在一般性的筛选、比较和查询功能上,审计成果并不明显,必须加大审计方法或审计模型的研究力度。为此,武汉办2005年开始组织一部分计算机中级骨干,着手基层商业银行审计模型的研究,主要根据商业银行存款业务、贷款业务、联行业务、中间业务和其他业务等五大业务循环建立审计模型,目前已经设计完成了16个审计模块。这些模块在去年对农行的审计中发挥了很好地作用,在今年对中行审计过程中,审计人员继续运用和不断完善上述研究成果,发现了大量有价值的审计线索,为指导全行业审计发挥了重要作用。
通过对审计模型的深入研究,武汉办AO系统应用深度得以拓展,计算机审计成果质量得到提高。在去年审计署组织的两项重要评比中,该办有1个计算机审计专家经验和2个AO应用实例被评为优秀奖。
坚持推广应用OA系统与大力开展信息资源开发并重,促进审计信息资源管理水平不断提高。OA系统的安装使用为武汉办网络应用和审计信息资源管理提供了广阔的空间。随着OA系统的不断完善和广域网的互联互通,目前武汉办网络应用日渐成熟,信息资源逐步丰富,人力资源、公文信息、计划统计、审计项目管理等得到了广泛应用,OA系统已经成为广大审计人员获取信息的重要平台。在积极应用OA系统的同时,武汉办还十分重视本办审计信息资源的开发利用,他们结合实际需求开发了“武汉办审计信息网站”,并挂接在OA系统上,成为OA系统应用的有效补充。网站不仅设计了“近日要闻”、“图片新闻”、“网上教室”和各处室网页等固定栏目,而且还根据工作需要随时增加一些临时性专栏,如“文明创建”、“家庭助廉”等。此外,网站还设计了3个专用数据库系统,分别对审计简报信息、大要案信息和对外宣传信息进行跟踪管理,为办领导和各处室随时了解审计工作成果提供了极大的方便。
该办还对审计信息资源管理系统的开发设计、运行维护和数据加载等各个环节分别建立了专门的岗位责任制,并通过年终考核加以监督落实,取得了明显效果。
坚持培养专业人才与加强中级人员管理使用并重,促进计算机审计人员的能力和水平不断提高。武汉办一直十分注重计算机骨干人才的培养工作,近几年来,通过多种方式组织培训,先后有40多人通过了审计署计算机中级考试。与此同时,该办还十分注重对骨干人员的管理和使用,一是结合审计项目特点有针对性的举办一些专题讲座,增加中级人员的知识存量,提高其解决复杂问题的能力;二是通过举办成果展示会和座谈会,促进中级人员开展技术合作和经验交流;三是通过业绩考核和任务管理,为中级人员分任务、压担子,调动他们的积极性,激发他们的工作热情。由于培养和管理同时并举,目前武汉办中级骨干人员的工作能力和水平得到了锻炼和提高,编写的计算机审计专家经验和AO应用实例多次在审计署获奖,“基层商业银行计算机审计模型”课题小组取得了重要的研究成果。他们活跃在审计一线,为推进武汉办审计信息化建设,提高审计工作质量和水平发挥了重要作用。