集团化信息建设的定位和目标
通过对信息化建设历史经验和教训的总结,上海烟草对企业信息化的定位是:通过信息化帮助企业实现管理理念现代化、管理体制合理化、组织结构扁平化、管理方法科学化、管理手段智能化、管理过程网络化。企业信息化总体目标是:积极应用现代信息技术,通过改造技术装备、改进生产工艺来提升企业的过程控制水平;通过建立企业资源管理系统和管理信息系统来改善企业管理、提升企业的决策水平;通过电子商务技术的应用改变营销手段,提升企业采购、销售的市场化水平;通过信息技术应用与工业技术创新的结合,有效提高企业的运行效率和劳动生产率,降低生产经营成本和物质能源消耗,增加产品的科技含量和附加值,全面提高企业的整体素质和核心竞争实力。
集团化信息系统建设的策略
以“客户”和“计划”为主线,按业务进行供应链流程的条线梳理。按照供应链管理思想,对外确定“以客户为中心、以市场为导向”的思路,形成“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”的网建模式,在客户档案系统的基础上强化和完善客户关系管理理念,并通过现代物流等手段整合流通资源,实现多个业务在销售链上的整合。
根据市场需求,并通过预测分析,依靠合理的库存保证对市场的供应,同时通过库存需求、各类资源情况、均衡生产、利税等指标形成主生产计划,生成各个时段机台排产计划、物资供应计划、运输计划、工艺卡片等,企业内部资源以主生产计划为驱动进行合理配置。
企业内、外部通过订单实现集成,内部各类资源能够通过信息系统的支持保持对外部变化的灵敏反应,提高供应链的整体效益。集成系统的设计按照各个业务条线所梳理的流程进行,而不是按照部门的职能分块进行。
信息化集中统一管理。集中统一管理的内容包括:信息化建设规划、项目实施计划、软硬件选型、系统开发实施、系统运行维护实施、管理规范和标准等,这是集团化信息系统能够实现集成的基础。上海烟草(集团)公司的信息化建设坚持“实用性、可靠性、先进性、经济性、完整性”的建设原则,由计算机信息中心集中统一管理,遵循集团的规范化、程序化的操作。
引入竞争与评价机制,构建较为长期的战略合作伙伴关系。积极探索通过加强售后服务和实施过程的合作,来建立合作伙伴向IT部门知识转移的机制,以及合作过程中信息和知识共享的平台,从而保证对非商品化软件的维护能力。