随着政府记录、报告、文档的创建和保存日益数字化，对政府信息和档案的电子化访问构成了威胁。为解决这一问题，美国30多家公司、贸易集团、学术机构及专业人士组建了“开放文档格式联盟”，该机构将推广开放技术标准在政府部门的普及。

　　据悉，“开放文档格式联盟”支持一种名为“OpenDocu mentFormat”的解决方案。目前，大多数创建文档的人都使用Microsoft Office的文档格式。该联盟包括许多微软在软件领域的竞争对手。而微软支持另一种名为OpenXML Document Format的文档开放标准。在Office2007中，OpenXML将成为保存文档的缺少格式。