近日，HP邀请IDC亚太地区的资深分析家JoinPuniRajah，与惠普公司企业用户安全战略家BrianVolkoff一同举行了一次文件安全网络研讨会。在这次研讨会上，两位专家与来自亚太地区各国的用户和媒体共同探讨了当今企业所面临的文件安全问题，提出了一个全新的“文件生命周期”概念，在整个文件生命周期范围内提供惠普完整的文件安全解决方案。

 
　　根据行业分析人士的估计：大约25%%—35%%的电子邮件包含有附件，这意味着每年有5000亿份文件流出企业。对于企业用户来说，一个无心之失，带来的损失是无法估量的，有时可能造成灾难性的破坏。

　　惠普提出的“文件生命周期”概念指文件从创建、存储、修改、打印到销毁的整个过程。从一体机的角度，惠普的安全设计防止未经授权的用户使用和盗用扫描文件资源，扫描后还可以直接发送到邮件或指定文件夹。

　　在文件存储和打印环节，网络沟通的安全性就显得格外重要，惠普一体机从设备安全和网络安全两个方面来着手。设备安全方面，通过设置用户名、密码；采用Swipecard，proxmi鄄tycard，smartcard（第三方）；ActiveDirectory，Kerberos，NTLMsupport等手段控制用户访问，同时还可实现磁盘擦除功能。网络安全方面，惠普一体机有Ipsec安全协议、802.1x、HTTPS、SNMPv3等多项安全保证，可实现持续安全政策下的设备管理，WebJetadmin软件可发现包含不安全设备的因素，还可实现用户和作业跟踪。