审计出来的信息化
来源:中国计算机报 更新时间:2012-04-15

 
 
 
  “南有万科,北有万达”。在北方房地产,大连万达自然是名声在外。但在IT界,之前的万达却鲜有耳闻。然而,2005年5月9日,万达却让IT界震撼了一把。

  这一天,大连万达签约用友NC,以上千万元打造数字房地产企业。而且,据说万达的信息化是审计审出来的。这个消息在房地产界无疑一个重磅炮弹。

  万达向市场伸出去越来越多的触角,现在却发现失去了灵活性,信息回不来了。有什么办法能够破解?新来的审计部门总监,发现了万达的症结。这是一次审计出来的信息化。

  信息化滞销有理?

  其实,万达之前在IT界鲜有耳闻是不足为奇的。

  国家信息中心信息部房地产处处长刘青曾经指出,房地产行业为GDP贡献很大,但行业信息化程度却相对不高。

  房地产商对于上信息化不那么热衷,有那么几个原因。首先,众所周知,房地产行业的核心竞争力在于能不能拿到稀缺的土地使用权,而信息化建设只是一种辅助手段,没有办法为企业带来直接收益。所以,很多房地产企业动不动就能拿出几个亿购买土地使用权,却舍不得财力投入信息化。

  其次,大部分中小房地产商并没有发展到跨区域、规模化,急需以信息技术的手段提升管理的阶段,因此也就缺乏信息化的意识。

  第三,房地产企业具有鲜明的个性化特征。不少房地产企业认为,目前市场上适应我们业务需求,全面集成化的服务和产品还不多,而且对行业适应性还需要改进。

  但万达的情况不一样。

  且让我们来看一看新来不久的审计总监,是如何审计出万达信息化的需求。

  审计结果惊人

  2003年,梁严从东北另一个城市的建行,来到大连万达做审计总监,从事以项目建设为主的企业经营审计工作。

  经过一段时间的研究后,他发现,万达虽然是集权式管理,但在信息的时效性、准确性、完整性方面都存在很多漏洞。一些一线项目公司成为独立王国,先斩后奏的现象屡见不鲜。假如有一个外埠的项目公司和投标单位暗箱操作,故意隐瞒事实情况,人为控制招投标结果。但由于信息手段的滞后,管理公司在上报资料的审批过程中,也不一定能发现破绽。如果发生这种事件,会对公司造成极坏影响。这些内部控制的薄弱环节,是很多房地产企业特有的。一线公司发生的问题不能及时准确地反馈,增强了问题的隐蔽性,容易助长腐败的滋生蔓延。

  要说其中没有信息化工具吗?也有。不少部门自行购买了财务、HR、CRM等软件,钱没少花,但是上报到总部的信息滞后严重。结果,各分子公司项目进展到什么程度,有什么新情况,总部都不能实时了解。

  此外,企业的信息不够透明。建筑产品都具有建设周期长、高投入性等特点,不透明的信息容易使得项目面临管理的危机和风险。

  用一句话来形容,就是万达向市场伸出去越来越多的触角,现在却发现失去了灵活性,信息缩不回来了。 
 
 
  “南有万科,北有万达”。在北方房地产,大连万达自然是名声在外。但在IT界,之前的万达却鲜有耳闻。然而,2005年5月9日,万达却让IT界震撼了一把。

  这一天,大连万达签约用友NC,以上千万元打造数字房地产企业。而且,据说万达的信息化是审计审出来的。这个消息在房地产界无疑一个重磅炮弹。

  万达向市场伸出去越来越多的触角,现在却发现失去了灵活性,信息回不来了。有什么办法能够破解?新来的审计部门总监,发现了万达的症结。这是一次审计出来的信息化。

  信息化滞销有理?

  其实,万达之前在IT界鲜有耳闻是不足为奇的。

  国家信息中心信息部房地产处处长刘青曾经指出,房地产行业为GDP贡献很大,但行业信息化程度却相对不高。

  房地产商对于上信息化不那么热衷,有那么几个原因。首先,众所周知,房地产行业的核心竞争力在于能不能拿到稀缺的土地使用权,而信息化建设只是一种辅助手段,没有办法为企业带来直接收益。所以,很多房地产企业动不动就能拿出几个亿购买土地使用权,却舍不得财力投入信息化。

  其次,大部分中小房地产商并没有发展到跨区域、规模化,急需以信息技术的手段提升管理的阶段,因此也就缺乏信息化的意识。

  第三,房地产企业具有鲜明的个性化特征。不少房地产企业认为,目前市场上适应我们业务需求,全面集成化的服务和产品还不多,而且对行业适应性还需要改进。

  但万达的情况不一样。

  且让我们来看一看新来不久的审计总监,是如何审计出万达信息化的需求。

  审计结果惊人

  2003年,梁严从东北另一个城市的建行,来到大连万达做审计总监,从事以项目建设为主的企业经营审计工作。

  经过一段时间的研究后,他发现,万达虽然是集权式管理,但在信息的时效性、准确性、完整性方面都存在很多漏洞。一些一线项目公司成为独立王国,先斩后奏的现象屡见不鲜。假如有一个外埠的项目公司和投标单位暗箱操作,故意隐瞒事实情况,人为控制招投标结果。但由于信息手段的滞后,管理公司在上报资料的审批过程中,也不一定能发现破绽。如果发生这种事件,会对公司造成极坏影响。这些内部控制的薄弱环节,是很多房地产企业特有的。一线公司发生的问题不能及时准确地反馈,增强了问题的隐蔽性,容易助长腐败的滋生蔓延。

  要说其中没有信息化工具吗?也有。不少部门自行购买了财务、HR、CRM等软件,钱没少花,但是上报到总部的信息滞后严重。结果,各分子公司项目进展到什么程度,有什么新情况,总部都不能实时了解。

  此外,企业的信息不够透明。建筑产品都具有建设周期长、高投入性等特点,不透明的信息容易使得项目面临管理的危机和风险。

  用一句话来形容,就是万达向市场伸出去越来越多的触角,现在却发现失去了灵活性,信息缩不回来了。