芜湖市开通电子公文传输系统
来源:芜湖日报 更新时间:2008-03-14
     本报讯 经过前期动员、培训和系统的安装、测试、调试等项工作,通过试运行,我市电子公文传输系统从7月1日开始正式开通运行。届时,以市委、市人大、市政府、市政协及其办公室名义下发的各类文件和各县区、各部门、各单位上报的各类正式公文都可通过网络实现电子化传输。目前各试点单位已具备开通条件,今年年底前将进一步向全市其他相关部门(单位)推开,全面实现我市公文传输的电子化。转自芜湖政府网站 http://www.wuhu.gov.cn     开展电子公文传输工作是贯彻落实市委、市政府加强机关效能的重要举措之一。原先一份纸质公文清稿后,要经过印刷、盖章、送交换站或邮寄、从交换站取文件等诸多环节才能到达收文单位,需要几天甚至几周时间。电子公文传输可以大大缩短该过程;电子公文的制作、用印、发送与接收过程都有明确的网络审计,传输的文件都有“回执”,可以对每一份公文进行准确无误的定位,从而避免公文的丢失、遗漏和“迟到”;电子公文传输减少了对能源、道路和人力的消耗,有利于节约型机关的创建,带动和推进我市电子政务系统的应用发展;有利于在未实现内部办公自动化的部门(单位)推进办公系统的建设;有利于公文的归档管理和检索使用,便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理,提高公文检索处理的速度和能力,减轻公文档案工作人员的劳动强度,为我市下一步电子文件中心建设奠定了良好基础。